Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ. Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:
- заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательным отражением срока исполнения добавочных функций, их характера и величины доплаты;
- составить приказ о совмещении. Форма документа произвольная, но необходимо отразить следующие реквизиты – обязанности, срок совмещения, размер доплаты;
- получить роспись сотрудника об ознакомлении с приказом.
Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками. В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.
Как оформить замену сторожа на время отпуска другими сторожами
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.
Внимание
Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.
Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год». Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.
Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода.
Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников
Инфо
Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Тема: Уволили с работыУ меня такая проблема, я работала машинистом аммиачно холодильной установки, сейчас у нас новый холодильник фреоновый, и нам сказале что сокращения, но никаких бумаг мы неподписывали и их даже нету.читать ответы (1) Тема: Ежегодный оплачиваемый отпускЕжегодный оплачиваемый отпуск сторожей составляет 28 календарных дней. Если на время отпуска сторожа выпадает праздничный день, то его отпуск продливается на этот даень или нет?читать ответы (1) Тема: ОтпускУстроилась сторожем по договору на год.
Положен ли отпуск.читать ответы (1) Тема: ОтпускныеЯ являюсь студентом, устроился работать сторожем.
Как оформить исполнение обязанностей отсутствующего сторожа?
В избранноеОтправить на почту Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.
В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Расширение обязанностей или совмещение Выполнение и оплата временного перевода Как оформляется и оплачивается совместительство Прием временного сотрудника Итоги Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст.
72.2 ТК РФ). - Совместительство.
Сторож за сторожа работает, как оформить
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 3. Ответ:Как оформить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день оформите в произвольной форме.
Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 4.
Ответ:Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной или праздник В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник).
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Важно
В письме Минздравсоцразвития РФ «О порядке выполнения работы…» от 12.03.2012 № 22-2-897 содержится уточнение, что доплата не производится, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность выполнять обязанности сотрудника со схожей трудовой функцией в период его отсутствия. Оформление замещения Порядок оформления замещения отсутствующего работника предусмотрен ТК РФ:
- Перевод оформляется письменным соглашением (ст.
72.2).
Порядок замещения работника на время отпуска
Порядок оформления внутреннего совместительства:
- издание приказа о приеме на работу по совместительству;
- ознакомление работника с приказом под роспись;
- внесение записи в трудовую книжку;
- заполнение отдельной личной карточки.
Внутреннее совместительство имеет некоторые ограничения. Например, работник не может выполнять свои профессиональные обязанности как совместитель более чем по 4 часа ежедневно.
За месяц суммарное количество времени, отработанного по совместительству, не должно быть больше половины нормы рабочего времени, установленной законом. Читайте также статью: → как оформить внутреннее совместительство в 2018: приказ, договор.
По внешним совместителям сохраняется та же последовательность документального оформления, перечень ограничений, продолжительность работы и порядок оплаты, что и для внутренних.
Отпуска сторожей
Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о срокест. 58 ТК РФ. Да и Роструд ранее в одном из писем указывал, что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания.
То есть до окончания срока действия трудового договора (в нашем случае - до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договоруПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. Однако Роструд не рекомендует в подобной ситуации применять этот вариант.
Или лучше взять отдельного человека со стороны Вопрос относится к городу Калининград Уточнение от 11 января 2016 — 12:44А можно оформить других 3-х сторожей по гражданско-правовому договору? Это не будет считаться переработкой? Ответы: 11 января 12:38 Здравствуйте! Рекомендовала бы принимать человека по срочному ТД на время отсутствия основного работника. При указанном Вами графике сменности и при решении вопроса взаимозаменяемости нетрудно применить вариант, который повлечет нарушение норм ТК РФ.
Так, недопустима работа в течении 2 смен подряд; оформление совместительства также может быть расценена контролирующими органами как нарушение норм ТК РФ, так как фактически будет работниками будет осуществляться сверхурочная работа и соответственно оплату необходимо производить как переработку.
Оплата сторожа на время отпуска основного работника по какой статье
Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т.
д. По ст. 72.2 ТК РФ перевод осуществляется:
- Меньше чем на месяц - без согласия работника, но только в том случае, если перевод необходим по причине исключительного случая, угрожающего жизни населения, а квалификация временной работы не ниже уровня квалификации сотрудника. В соответствии с п. 17 постановления Пленума ВС № 2 при возникновении спора работодатель должен сам доказывать наличие таких обстоятельств.
- Сроком от 1 месяца до выхода основного сотрудника на работу - без согласия переводимого работника в случае, когда перевод не приведет к изменению условий трудового договора.
Замещение работника через временный перевод Характеризуется тем, что работника, замещающего ушедшего в отпуск, освобождают от основных профессиональных обязанностей. Такой перевод также возможен только при взаимном соглашении работодателя и работника, оформленном письменно.
со сторожем (вахтером) в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности сторожа (вахтера) в , а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2019 г.
1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяца.
1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работник имеет право на:
- предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;
- выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим договором;
- отдых;
- полную, достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- обязательное социальное страхование.
2.2. Работник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
2.3. Работодатель имеет право:
- поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
- требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения трудовой дисциплины;
- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
2.4. Работодатель обязан:
- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
- предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим Договором;
- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
- обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
- выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором;
- знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
- обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
- осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
- возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ;
2.5. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
3.1. Работник выполняет работу в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем. График сменности составляется с учетом требования трудового законодательства о предоставлении Работнику непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.
3.2. Продолжительность ежедневной смены Работника составляет часов.
3.3. Междусменный отдых Работника составляет часов.
3.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
3.5. Работнику может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется в соответствии с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.6. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.
4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА
4.1. Работнику устанавливается заработная плата в размере рублей в месяц.
4.2. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.
4.3. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленном коллективным договором и локальными нормативными актами.
4.4. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
6.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
6.4. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:
8. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель _________________
Работник _________________
Некоторые виды производств предусматривают непрерывный цикл, при котором продолжительность ежедневной работы превышает допустимую. В этом случае люди работают посменно, к примеру, сутки через трое. Также организуется работа у охранников, вахтеров, сторожей. О том, что нужно учесть при оформлении таких сотрудников на работу, как начислить им зарплату или уволить, в этой статье.
Прием на работу
Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96 , ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96 , ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ .
Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.
Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе - 6 часов.
Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ).
В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».
Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»
|
№ п/п |
Наименование документа |
Комментарий |
|
Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка |
В этих нормативных актах необходимо установить: Режим посменной работы; Продолжительность ежедневной работы (смены); Время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней; |
|
|
График сменности |
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы (меню Предприятие - Графики работы ). В программе предлагается два способа заполнения графика: По шаблону; Настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную |
|
|
Трудовой договор |
Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником |
|
|
Уведомление об изменении условий трудового договора (если ранее сотрудник работал в другом режиме) |
Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт |
|
|
Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время |
Оформляется, если к работе в ночное время привлекают женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет |
|
|
Документы, подтверждающие проведение медосмотра |
Сам по себе режим работы в режиме «сутки через трое» не является основанием для проведения медосмотра. Вместе с тем обязательный медосмотр предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, которых на практике часто привлекают к работе в режиме «сутки через трое». Например, такие нормы установлены для работников ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ) |
Сменные графики
Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.
При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании статьи 152 ТК РФ должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере.
В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?
По производственному календарю норма рабочего времени в 2014 году составляет 1 970 часов. Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством.
Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание - в 9 часов следующего дня. Можно ли так поступить? В статье 108 Трудового кодекса РФ о перерывах сказано следующее: в течение дня (смены) работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В ТК РФ сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка.
Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если на время обеда сотрудник не может покинуть рабочее место, значит, время обеденного перерыва считается рабочим. То есть часы, отведенные для приема пищи, оплачиваются в полном объеме. Следовательно, увеличивать продолжительность ежедневной работы на время обеденного перерыва просто нет оснований.
Заметьте, от того как организованы перерывы на отдых и обед, зависит размер оплаты труда. Допустим, исходя из условий производства перерыв не предоставляется (это следует специально оговорить в трудовом или коллективном договоре). Тогда сотруднику, работающему 24 часа в режиме «сутки через трое» с оплатой по часовой ставке и перерывом на обед длительностью два часа, оплата будет начислена за 22 рабочих часа (за сутки).
Если же по условиям производства работнику невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, но работодатель обеспечил ему такую возможность в рабочее время, то количество рабочих часов в табеле не уменьшается.
Суммированный учет - право или обязанность?
Устанавливать суммированный учет времени для работников, которые трудятся в режиме «сутки через трое», предприятие не обязано. Тем не менее, по мнению чиновников, этот способ учета времени наиболее распространен при такой организации труда (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1922-6).
Способ суммированного учета предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632). Если суммированный учет не установить, придется постоянно фиксировать переработки и оплачивать сверхурочные. В тех случаях, когда суммированный учет с учетным периодом установлен, периоды переработок будут полностью или частично компенсироваться периодами недоработок.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).
Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда.
Зарплата в режиме "сутки через трое"
Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее - см. таблицу 2):
- за работу в ночное время;
- за работу в праздничный день;
- за работу в выходной день;
- за сверхурочную работу.
Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»
|
Наименование доплаты |
Расчет доплаты |
Комментарий |
Основание) |
|
Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) |
В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. |
Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме). Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**: Исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника; Исходя из среднего за год количества часов в месяце***; Исходя из месячной нормы по производственному календарю. |
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 |
|
Доплата за работу в вечернее время |
|||
|
Доплата за работу в выходной день |
Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет |
||
|
Доплата за сверхурочную работу |
Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты |
Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода. |
|
* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.
** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)
*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.
В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 .
Пример
|
В ООО «База» работает сторож И.И. Иванов. Сторож работает в режиме «сутки через трое». Иванов не относится к категориям работникам, имеющим право на сокращенную рабочую неделю. В январе 2014 года он работал сутки (с 8.00 до 8.00 следующего дня): 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26 и 30 января. Сотруднику установлен суммированный учет. Отчетный период - год. Его оклад 10 000 руб. Бухгалтер рассчитал Иванову: Доплату за работу в ночное время; Доплату за работу в праздничный день. Доплату за сверхурочную работу бухгалтер не рассчитывал. Количество сверхурочных часов будет подсчитано по итогам года. В ночное время Иванов отработал: 8 час. х 8 дн. = 64 час. На период работы в праздничный день приходится: Поскольку сотруднику установлен оклад, при расчете доплаты возникает необходимость произвести расчет часовой ставки (см. таблицу 2). Во внутренних документах организации закреплен порядок расчета часовой ставки исходя из среднего за год количества часов в месяце. Вариант алгоритма расчета бухгалтер установил в форме настроек параметров учета на закладке Алгоритмы расчетов (меню Сервис - Параметры учета - Настройка параметров учета ). Годовая норма рабочих часов в 2014 году по производственному календарю составляет 1 970 час. Часовая ставка Иванова равна: Расчет зарплаты за месяц бухгалтер произвел с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Начисление зарплаты сотрудникам ). Доплата за работу в ночное время равна: Как разъясняет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросом труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов «О компенсации за работу в праздничные дни» от 08.08.1966 № 13/П-21 , для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Доплата за работу в праздничные дни составит: За январь 2014 года сотруднику начислили зарплату в сумме: |
Сон в рабочее время
Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.
Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».
Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.
Суд встал на сторону работодателя: исполняя свои трудовые обязанности и охраняя вверенные ему ценности гражданин должен был осознавать и предвидеть наступление негативных, вредных последствий, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей (решение Ногинского городского суда Московской области от 02.10.2012, гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бисерово» к Новикову В.Ю.).
Замена отсутствующего сотрудника
Работая в режиме «сутки через трое», сотрудники дежурят по очереди. Однако время от времени у них возникает необходимость подменить друг друга, например, в случае отпуска или болезни.
Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:
- работа в течение двух смен подряд запрещается, это нарушение трудового законодательства;
- у работника, выполняющего обязанности временно отсутствующего лица, возникнет переработка, нужно будет оплатить ему сверхурочные.
На практике весьма распространена следующая ситуация. Как только один из сменщиков уходит на больничный, руководство работодателя переоформляет график сменности, заставляя сотрудников работать в режиме «сутки через двое». Оформляется это как совместительство.
Такой вариант замены отсутствующего сотрудника является нарушением законодательства. Ведь работодатель фактически привлекает сотрудников к сверхурочной работе, но не хочет оплатить работу в повышенном размере, поэтому пытается оформить совместительство.
Иногда сотрудники меняются сменами между собой. Позиция трудовых инспекций по этому вопросу однозначна. Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться трудовыми днями с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.
Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).
Еще одна ситуация замены отсутствующего работника - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На этот период на работу принимаются временный сотрудник, но за декретницей сохраняется рабочее место.
Если женщина решит досрочно вернуться на работу, а ее ребенку не исполнилось три года, то руководство может столкнуться с неприятной ситуацией. Сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время, и у работодателя нет правовых оснований ей отказать. Это следует из положений статьи 96 Трудового кодекса РФ .
Еще одно ограничение: работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. При неполном рабочем дне или смене уменьшается количество часов работы в день или смену по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Если женщине откажут в предоставлении работы только в дневное время, у нее будут основания направить жалобу в трудинспекцию и даже обратиться в суд. Если работодатель удовлетворит ее требования, он будет вынужден нанять на работу еще одного человека, чтобы сохранить непрерывный рабочий процесс (тоже на условиях работы в режиме неполного рабочего времени).
Отметим, что по инициативе работодателя нельзя уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет и одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), за исключением следующих случаев:
- ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя);
- неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
- однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
- совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
- представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора.
Последний рабочий день при увольнении
Днем прекращения трудового договора является последний день выхода сотрудника на работу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Но как быть если последний рабочий день приходится на смену?
К примеру, по графику с 8 часов 28-го числа по 8 часов 29-го числа сотрудник должен быть на дежурстве, а он за две недели до этого написал заявление с просьбой уволить его 28 числа.
Должен ли гражданин отработать эту смену полностью? Нужно ли ему выйти на работу до 0 часов 28-го числа, и как производить с ним окончательный расчет, если бухгалтерия работает до 6 часов?
Сотрудник должен доработать свою смену до конца. Такой ответ следует из разъяснений региональных трудинспекций (см., например, http://git78.rostrud.ru/18697/ 37386.shtml , пункт 10). Следовательно, днем увольнения будет являться 29 число. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
В случае если работник в этот день не придет за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за этим документом либо дать согласие на отправление его по почте (ст. 84.1 ТК РФ). Такое требование содержится в статье 84.1 Трудового кодекса РФ .
Расчет выходного пособия
Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).
Таблица 3. Размеры выходного пособия
|
№ п/п |
Случай выплаты выходного пособия |
Размер выходного пособия |
|
Ликвидация организации |
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка |
|
|
Сокращение численности (штата) |
||
|
Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению |
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка |
|
|
Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу |
||
|
Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу |
||
|
Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность |
||
|
Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника |
||
|
Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора |
Расчет выходного пособия осуществляется путем перемножения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период (месяц, две недели) на показатель «средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок следует рассчитать в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
В отношении определения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период у практикующих специалистов часто возникают вопросы. В действующем законодательстве РФ не сказано четко, какой расчет применять, если сотрудник работает в режиме «сутки через трое».
Имеются две точки зрения относительно того, как рассчитывать выходное пособие: исходя из установленного сотруднику графика работы или по производственному календарю.
По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.
После увольнения сотрудника установленный ему график действовать перестает. Следовательно, при расчете выходного пособия нужно руководствоваться общим показателем рабочих дней (часов) по производственному календарю.
Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Его нужно перемножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Чаще всего сотруднику суммированный учет установлен (см. подробнее раздел данной статьи «Суммированный учет: право или обязанность?»). В таком случае нужно рассчитать средний часовой заработок. Его необходимо перемножить на количество рабочих часов по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.
Данный подход подтверждают и материалы судебных решений, принятых по вопросам расчета выходного пособия (см., например, решения Дзержинского районного суда г. Новосибирска от 20.04.2012 № 2-442/12, Тюхтетского районного суда Красноярского края от 23.07.2010 № 2-52/2010).
Обязанность оформлять работника сегодня закреплена за каждым работодателем (и это справедливо и для тех случаев, когда оформляется трудовой договор между физлицами). Поэтому независимо от наименования самой работы, трудовой договор нужно заключать касаемо каждой должности. В случае со сторожем либо ночным охранником так же необходимо заключать соглашение, в котором будут отражены все правовые условия и режим работы. И такой документ необходимо заключать в должном порядке. О том, как это сделать, будет в подробном виде рассказано далее.
Трудовой договор со сторожем — правила заполнения и образец
Общая структура такого трудового договора остается неизменной. Заключается на специальном локальном бланке в 2-х экземплярах. Один образец передается принимаемому на работу сотруднику, а другой на все время действия отношений будет находиться в отделе кадров учреждения.
Документ заполняется в стандартной форме, а содержать он должен следующие пункты:
- предмет;
- прямые права и обязанности сторон;
- положения должностной инструкции;
- срок действия;
- точные условия по оплате (со всеми возможными надбавками);
- ответственность каждой стороны;
- условия расторжения.
Следовательно, контракт со сторожем можно составить по примерному типовому образцу, но с обязательным указанием существенных условий (пункт 3).
К таковым относятся:
- нормативный график рабочего времени;
- порядок расчета вознаграждения (пункт 5);
- материальная ответственность, если таковая предусматривается.
Документ необходимо составлять в 2-х образцах, один из каких обязательно передается соискателю на все время действия договора.
Важно не путать трудовой договор и эффективный контракт. Образец заполнения каждого из документов и их особенности приведены в статье по ссылке .
Как правильно составить трудовой договор со сторожем?
Юридическая консультация в этом случае может быть и неуместной, если при составлении примера документа следовать обязательной структуре. Главное в документе обратить внимание на желаемый график. Если сторож берется на работу по совместительству, то в договоре в пункте, предусматривающем график работы, необходимо будет указать предполагаемую схему. К примеру, это может быть расписание – сутки/двое. Даже если это временные правоотношения – когда соглашение заключается на конкретный срок, расчет заработной платы может быть произведен только из количества фактически отработанных суток. Поэтому количество рабочих дней в одну неделю обязательно прописывается в договоре.
Образец трудового договора сторожа со сменным графиком работы
Данный образец ничем не будет отличаться от стандартного и порядок заполнения будет одинаковым. Наиболее эффективный вариант оформить все должным образом заключается в четком указании графика работы в пункте 2. При этом необходимо указывать точное количество рабочих суток с перенесением их на формальные часы работы. К примеру, если в неделе всего 3 рабочих дня, соответственно прописываются 72 рабочих часа. Если трудовой договор заключается с вахтером, то график можно составить с указанием только суток.
Как составить со сторожем срочный трудовой договор
Оформить такой образец можно по тому же принципу, что и во всех остальных случаях. Но здесь будет иметься одно существенное различие – в документе будет прописываться срок его действия. При этом работодатели имеют формальное право заключать такие договоры на любой срок: года, два и более. Самое главное, чтобы в пункте 4 обязательно указывался предельный срок. Если этого не сделать, то соглашение будет бессрочным (статья 58-я ТК РФ). Поэтому если необходимо заключить временный наем, это требование нужно соблюдать.
Правила заполнения документа со сторожем школы
Здесь основное внимание нужно уделить материальной ответственности. Во всем остальном документ заключается по типовой схеме и не имеет каких-либо факультативных элементов. Пределы ответственности отмечаются в пункте 6. Составляется он по аналогии с наймом на работу сторожа ГСК или детского сада.
Также здесь будет уместно приложить и графическую схему охраняемого объекта с указанием на исключения, за которые не будет отвечать нанимаемый сторож.
Трудовой договор является специальным документом, предназначенным для регулирования взаимных отношений между работодателем и работником. Такой документ относится абсолютно ко всем специальностям и должностям. Профессионально составленный договор (оформленный в соответствии с требованиями ТК РФ) позволяет одной стороне проверять исполнение обязанностей другой стороной.
Права и обязанности сторон
При этом, независимо от специальности работника такой документ, будь то трудовой договор со сторожем или с любым иным работником, должен содержать взаимные права и обязанности. Так, работник должен:
- Строго соблюдать трудовую дисциплину;
- Добросовестно выполнять лежащие на нем обязанности;
- Беречь движимое или недвижимое имущество, являющееся собственностью работодателя.
Аналогичным образом регулируются обязанности работодателя. Он обязан:
- Соблюдать правила и положения, установленные трудовым законодательством страны;
- Обеспечивать условия работы, предусмотренные в договоре;
- Гарантировать безопасность труда;
- Выплачивать заработную плату в полном объеме;
- Обеспечивать бытовые нужды своих работников;
- Осуществлять предусмотренное законом страхование работников.
Специфика работы и нюансы
Трудовой договор со сторожем школы имеет свои особенности, обусловленные спецификой работы. При сменном графике работы сторожа, то есть при работе в течение суток, в документе должно быть конкретное на это указание: «график работы сторожа (указывается ФИО) 2 через 2». В подобных случаях необходимо учитывать максимально допустимое для такого вида работ отработанное время - 160-180 часов в месяц. Это является нормой.
Образец трудового договора, заключенного со сторожем школы, содержит в себе указание на четкое определение рабочих часов работника. В отличие от прочих работников, основным рабочим временем которых считается день, для сторожа - это ночь. Поэтому установлено рабочее время - его начало и окончание. Ночное время ТК РФ (ч.1 ст.96) определяет промежутком от 22.00 до 6.00.
Продолжительность такого времени для сторожей сокращать не допускается. Это положение закреплено в ч.3 ст.96 ТК РФ определяющей, что должность сторожа является основной работой, на которую работника принимают специально и именно на таких условиях.
Объектом охраны сторожа может быть не только общеобразовательная школа, но также и любая другая. Например, если будет заключен трудовой договор со сторожем горнолыжной школы, то естественно, что продолжительность его работы и некоторые обязанности будут отличаться от времени и обязанностей сторожа общеобразовательной школы.
Чаще всего в обязанность этого сторожа вменяется охрана прилегающей к школе территории, а не обход горнолыжных трасс. Однако в случаях, когда возможность обхода имеется, сторожа могут обязать осматривать спортивные площадки и соревновательные лыжные трассы.
Со сторожем может быть заключен срочный трудовой договор, когда его принимают на работу на определенный срок. Нужно отметить, что на должность сторожа по срочному договору человека оформляют не иначе, как по его согласию. Образец бланка трудового договора со сторожем можно скачать с различных сайтов, содержащих юридическую информацию.
Если на сторожа возложена материальная ответственность, то должно заключаться дополнительное соглашение. На этот документ в основном трудовом договоре должна быть сделана ссылка. Следует иметь в виду, что сторож не несет полной материальной ответственности. Его ответственность может быть только частичная.
Образец трудового договора 2016 года для приема на работу сторожа содержит все необходимые для его заключения реквизиты, предусматривающие:
- Данные о предмете договора;
- Подробные обязанности Сторон;
- График рабочего времени и времени отдыха;
- Оплату труда и его условия;
- Ответственность Сторон.
В договоре обязательно должно быть указано время отдыха сторожа в выходные дни, а также количество перерывов для отдыха в течение смены. К примеру, работник имеет право на отдых каждые 12 часов по 30 минут. Это время учитывается вместе с рабочей сменой и подлежит оплате согласно ТК РФ.
Особенности работы в детских садах
Обратимся к трудовому договору со сторожем доу. Он заключается между работником и заведующим хозяйством ДОУ в соответствии с трудовым законодательством. Трудовой договор со сторожем доу 2016 дополнительно к обязанности работника по охране зданий, сооружений и имущества учреждения, обязует его выполнять «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в ДОУ».
По трудовому договору со сторожем детского сада работник должен подчиняться:
- Законодательным актам и ТК РФ;
- Уставу и Правилам внутреннего трудового распорядка, принятым администрацией учреждения;
- Санитарно-эпидемиологическим требованиям;
- Трудовому договору и должностной инструкции.
На практике достаточно часто встречается трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой работы по совместительству со сторожем. Если такая работа осуществляется под руководством того же работодателя, то это называется внутренним совместительством, а если у другого - внешним совместительством.
Работать по совместительству можно не больше четырех часов в день. Если сторож, к примеру, работает по графику «через день», то он вправе работать всю смену (целый рабочий день) на другой работе по совместительству.
