От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководитель предприятия. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Возможно ли это по закону, как все правильно оформить и о каких нюансах следует знать и помнить?
Перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое на предприятиях и организациях.
Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.
При этом инициатором может быть как работодатель, так и его подчиненный.
Что говорит закон?
Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.
Ими выступают:
- письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
- приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
- заявление сотрудника.
В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.
В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.
Причины
По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?
Сюда можно отнести следующие:
- Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
- Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
- Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.
Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.
Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.
Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.
В каких случаях это невозможно?
Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:
- работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
- если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
- если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.
Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью?
Составление приказа
Приказ составляется для того, чтобы в были официально внесены соответствующие изменения.
Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.
Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.
В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.
Образец приказа
Уведомление
В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.
Все бумаги составляются в произвольной форме.
Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.
Уведомление работника
Требуется ли заявление сотрудника?
Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.
Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.
Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.
Заявление работника
Образец документа можно скачать тут:
Как определяется дата переноса?
В Трудовом Кодексе РФ никаких четких требований к определению новых сроков и дат не установлено.
Но при этом нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.
Сотрудник имеет право сам выбирать время нового отпуска.
Что касается отпускных, то тут есть такой маленький нюанс: выплаты начисляются исходя из среднего заработка работника, но при этом заработной платой не считаются.
Таким образом, если сотрудник получил отпускные деньги и ушел в отпуск, но «не догулял» его, так как был вызван начальством на работу, отпускные деньги он не возвращает – по закону работодатель не имеет права их изымать.
За отработанные часы и дни во время отпуска зарплата сотруднику начисляется как обычно, независимо от того, получил он отпускные деньги или нет. Перерасчет будет проведен во время начисления отпускных в следующем году, если сотрудник не согласен добровольно вернуть их в кассу.
Для начала необходимо определить, имеется ли необходимость вызова, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры . Такие меры обычно предпринимают в следующих случаях:
Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень таких оснований прерывания отдыха работника, но в любом случае намерение отозвать трудящегося должно быть адекватно по отношению к сложившейся ситуации и обосновываться крайней необходимостью.
Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.
Если руководство принимает положительное решение об – необходимо уведомить об этом работника и получить от него согласие на прерывание отдыха, после чего руководитель издает соответствующий приказ.
Если же согласие трудящегося не получено – принудить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права . Кроме того, ст. 125 ТК РФ определяет перечень лиц, которых отзывать вовсе запрещено.
К таким лицам относятся:
- несовершеннолетние (об особенностях предоставления отпуска работникам в возрасте до 18 лет мы рассказывали );
- беременные женщины;
- занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа :
- предоставляемый по решению работодателя;
- отпуск, который работодатель предоставить обязан.
Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ , где указаны категории лиц и продолжительность отдыха без сохранения заработной платы. Представляется, что в указанных случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя. В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя , а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.
Как составить распоряжение отозвать сотрудника?
Приказ должен выглядеть следующим образом:
Текст служебной записки о такой производственной необходимости
Началом процедуры отзыва является подача служебной записки.
Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника. Форма записки – свободная . Как правило, она выглядит следующим образом:
- Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
- Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В. ».
- Дата, подпись, расшифровка.
На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать» , либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать» .
Заявление на согласие человека на выход
Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано . Это можно сделать следующими способами:
Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем либо в следующем рабочем году.
Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2017 по 29 сентября 2017. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год» .
Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.
Так как обязанность получить согласие прямо прописана в ст.125 ТК РФ , то досрочный выход из отпуска является правом работника . На этом основании сотрудник может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.
Как производится перерасчет отпускных и заработной платы?
В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных . Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.
отпускные выплаты = положенные дни отпуска * среднедневной заработок
Для начала следует вычислить количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на (количество реально отработанных месяцев).
Приведем пример. Работнику положено 32 дня отпуска. При делении на 12 получаем количество положенных дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 32 / 12 = 2,6 дня, округляем до 3-х. Работник отработал 8 месяцев, значит ему положено 3 * 8 = 24 дня отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 2 000, значит величина отпускных составит 2 000 * 24 = 48 000 рублей
.
Отзыв составляет 5 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 5 * 2 000 = 10 000 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.
Надо ли и как отразить это в графике смен?
Нужно. В отражаются как запланированные, так и фактические даты отдыха , для чего в нем предусмотрены графы под названием «Перенос отпуска».
В них заполняется:
- в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
- в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
- в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.
Полезное видео
Подробнее о том, как оформить отзыв из отпуска, можно узнать из видео:
Заключение
Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс , где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. Если же такой возможности (или желания) нет, то работник вправе отказать нанимателю, никаких санкций за этим не последует, разве что отношения с руководством будут слегка подпорчены.
Как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью.
Таким образом, оказав своим выходом помощь руководству, есть шанс оказаться на хорошем счету и, возможно, получить поощрение.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
* Извещения, уведомления, направления, справки
Образцы приказов,оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни
* Сэкономить время при
Закрытое акционерное общество «Апрель»
ЗАО «Апрель»
ПРИКАЗ
Об изменении фамилии в учетных документах
В связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела Суховой П.П. и сменой фамилии на Ильину,-
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. До 05 марта 2009 г. изменить во всех учетных документах ЗАО «Апрель» фамилию экономиста планово-экономического отдела Суховой Полины Павловны на фамилию Ильина.
2. Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в лицевой счет Суховой (Ильиной) и в расчетные документы.
Основание:
личное заявление Суховой П.П., копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009 г. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889.
Генеральный директор Ольховский
Р.И.Ольховский
Юрисконсульт Миронов
О.И. Миронов
26.02.2009
Главный бухгалтер Шевелева
И.Ю. Шевелева
26.02.2009
Начальник отдела кадров Петрова
А.М. Петрова
26.02.2009
ОАО «Маяк»
ПРИКАЗ
О назначении комиссии.
В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе:
Председатель комиссии – заместитель директора Сафонов Ю.В.;
члены комиссии – старший администратор Соболев Н.И.,
системный администратор Шишкин А.А.,
кладовщик Коткова М.В.
2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года.
3. Ведущему специалисту по электронно-техническому обеспечению Щербакову Ю.И. предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем.
4. Результаты проверки доложить актом к 25 февраля 2009 года.
Генеральный директор Ступина
М.Ю. Ступина
С приказом ознакомлен:
Подписи лиц, указанных в приказе
Закрытое акционерное общество «Парус»
ЗАО «Парус»
ПРИКАЗ
Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
В целях замещения временно отсутствующей работницы - старшего товароведа отдела сбыта Власовой О.Д., находящейся в отпуске по беременности и родам, в порядке статей 602 и 151 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 19 февраля 2009 г. и до выхода на работу Власовой О.Д. временное исполнение ее обязанностей, согласно должностной инструкции старшего товароведа, возложить на товароведа того же отдела Токареву Людмилу Алексеевну с ее письменного согласия.
2. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы Токарева Л.А. будет выполнять в пределах своего рабочего времени наряду со своей основной работой.
3. Установить Токаревой Л.А. доплату за временное замещение в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей.
4. Уведомить Токареву Л.А., что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
кадров Боровикова А.Ю.
Основание:
дополнительное соглашение к трудовому договору от 01 марта 2004 г. № 10.
Приложение:
должностная инструкция старшего товароведа
Генеральный директор Малиновский С.Н. Малиновский
Начальник отдела кадров Боровиков
А.Ю. Боровиков
12.02.2009
Главный бухгалтер Косарева
Г.И. Косарева
12.02.2009
С приказом ознакомлена: Токарева
Л.А. Токарева
12.02.2009
Открытое акционерное общество «Турист»
ОАО «Турист»
ПРИКАЗ
Об отзыве из отпуска Гончаровой И.М.
В связи с необходимостью присутствия на работе переводчика Гончаровой И.М. во время
партнерского визита представителей компании Rivera.ltd из Великобритании
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать из отпуска переводчика Гончарову Ирину Михайловну на срок с 25 марта
по 27 марта 2009 г. включительно.
2. Предоставить Гончаровой И.М. неиспользованную часть отпуска три календарных
дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
3. В связи с отзывом из отпуска внести необходимые сведения в график отпусков от
13 декабря 2008 г. № 1 и в табель учета рабочего времени за март месяц 2009 г.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела
кадров Устинову Е.Е.
Основание : уведомление Гончаровой И.М. об отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009 г. № 11.
Генеральный директор Воробьев А.В. Воробьев
Начальник отдела кадров Устинова Е.Е. Устинова 20.03.2009
С приказом ознакомлена:
Гончарова
И.М.Гончарова
ВАРИАНТ
Открытое акционерное общество «Мария»
ОАО «Мария»
ПРИКАЗ
О перемещении работника в другое структурное подразделение
В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от ЗАО «Круиз»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Переместить закройщицу цеха № 1 Петракову Марину Федоровну в цех № 2 без изменения трудовой функции на срок до выполнения заказа.
2. С настоящим приказом ознакомить Петракову М.Ф. под роспись.
Генеральный директор Ступина М.Ю. Ступина
Инспектор по кадрам Романова
Л.Б. Романова
05.02.2009
С приказом ознакомлен:
_______________ М.Ф.Петракова
(ОАО «Маяк»)
ПРИКАЗ
19 марта 2009 г. № 17-л/с
Москва
О предоставлении другого дня отдыха
Парамонову Е.Р. в связи с возвращением из командировки в выходной день
В связи с тем, что ведущий инженер опытно-конструкторского отдела Парамонов Е.Р. вернулся из командировки из ООО «Весна» (г. Екатеринбург) в выходной день (в субботу, 17 марта 2009 года в 14:30),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить Парамонову Евгению Романовичу вместо 17 марта другой день отдыха (отгул) в течение марта месяца 2009 г. в любой рабочий день по выбору работника.
2. Внести в связи с этим необходимые сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2009года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Славину Д.И.
Основание
: командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «Весна» 17.03.2009, авиационный билет «Екатеринбург-Москва» с отметкой о прибытии в Москву 17.03.2009 в 14:30.
Генеральный директор Таранов
Л.Ю. Таранов
Начальник отдела кадров Славина
Д.И. Славина
19.03.2009
С приказом ознакомлен:
Парамонов Е.Р. Парамонов
19.03.2009
Открытое акционерное общество «Маяк»
(ОАО «Маяк»)
ПРИКАЗ
«21» февраля 2010 г. № 17-л
г. Самара
О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия
В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать с 01.06.2010 в ОАО «Маяк» управление организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год - 32 должностные единицы, в том числе:
1.1. Администрация управления - 2 штатные единицы.
1.2. Организационный отдел - 10 штатных единиц.
1.3. Юридический отдел -10 штатных единиц.
1.4. Отдел договорной работы - 10 штатных единиц.
2. Начальнику отдела кадров к 01.03.2010 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии организации представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителя. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание ОАО «Маяк».
3. Ввести в действие с 01.06.2010 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты соответствующих документов представлены в приложениях № 1-3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора организации.
Приложение: по тексту, на 8 листах.
Директор личная подпись
А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись
Е. В. Кашина
Начальник отдела кадров личная подпись
Д. Е. Жукова
Приказа об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия. Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ
«17» декабря 2010 г. № 123-л
г. Самара
Об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год.
В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, их направлению в служебные командировки, -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить график отпусков работников ОАО «Маяк» на 2011 год (приложение № 1 к настоящему Приказу).
2. Утвердить план служебных командировок работников организации на 2011 год (приложение № 2 к настоящему Приказу).
3. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 и 2 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
4. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных (в части касающейся) сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год.
Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, утвержденные на 2011 год настоящим Приказом, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях - немедленно. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, выбывших и т.п.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации.
Приложение: по тексту, на 4 листах.
Директор личная подпись
А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись
Е. В. Кашина
Начальник отдела кадров личная подпись
Д. Е. Жукова
Вариант
Приказ о подготовке противопожарных мероприятий
Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ
г. Самара
О дополнительных мерах по обеспечению пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» в летний период 2010 года
В связи с наступлением летнего периода для обеспечения пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» согласно Правилам пожарной и технической безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93), -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителю директора по административно-хозяйственному и материально-техническому обеспечению принять дополнительные меры по созданию и поддержанию пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений организации в предстоящий летний период. Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 01.06.2010.
2. Назначить ответственными за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации объектов, зданий и сооружений ОАО «Маяк» должностных лиц согласно прилагаемой схемы закрепления территории предприятия (приложение № 1 к настоящему Приказу).
3. Должностным лицам, поименованным в приложении № 1 к настоящему Приказу, до 01.06.2010 в пределах участков закрепленных территорий своей властью определить ответственных за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в каждом рабочем помещении и на прилегающей к ним вспомогательной (технической, хозяйственной и проч.) территории. Списки ответственных вести в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 2 к настоящему Приказу.
Ответственным за обеспечение пожаробезопасных условий эксплуатации в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
3.1. Разместить на информационных досках схемы эвакуации на случай пожара, схемы размещения средств пожаротушения, списки пожарных расчетов, инструкции о порядке действий на случай пожара, номера телефонов для вызова пожарной команды.
3.2. Иметь в рабочих помещениях (на прилегающей к ним вспомогательной территории) исправные средства пожаротушения, укомплектованные аптечки, мешки для выноса документов, несгораемые чехлы (кожухи) для укрытия особо ценного имущества и техники.
3.3. До 05.06.2010 провести 2-часовые инструктивно-методические и практические занятия с работниками, выполняющими возложенные на них обязанности, в соответствующих рабочих помещениях и (или) на прилегающей к ним вспомогательной территории. В ходе занятий отработать порядок эвакуации на случай пожара, разъяснить правила применения средств пожаротушения, определить маршруты выноса и места складирования эвакуируемых документов, имущества, техники.
4. Начальнику нештатной пожарной команды предприятия:
4.1. До 25.05.2010 проверить и привести в готовность к применению на случай пожара все имеющиеся средства пожаротушения, противопожарную и пожарно-охранную сигнализацию, при необходимости подать заместителю директора по АХМТО заявку на доукомлектование указанными средствами по форме, указанной в приложении № 3 к настоящему Приказу.
4.2. В период с 25.05 по 05.10.2010 обеспечить действенный, систематический контроль за исправностью систем автоматической пожарной защиты, содержанием в надлежащем состоянии системы противопожарного водоснабжения, наличием и состоянием первичных средств пожаротушения, путей эвакуации и соблюдением противопожарного режима на объектах, в зданиях и сооружениях предприятия.
4.3. До 01.06.2010 проверить наличие и при необходимости разместить на дверях основных и запасных выходов соответствующие указатели, а также таблички с фамилиями ответственных за пожарную безопасность в каждом рабочем помещении (на основании данных, полученных от начальников структурных подразделений).
4.4. До 05.06.2010 провести с составом нештатной пожарной команды 4-х часовую внеплановую тренировку. В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой.
5. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 05.06.2010 обеспечить распространение среди работников ОАО «Маяк» прилагаемой Памятки о мерах пожарной безопасности (приложение № 4 к настоящему Приказу).
6. На период с 25.05 по 05.10.2010 категорически запретить в рабочих помещениях и на прилегающей к ним вспомогательной территории:
6.1. Курение, за исключением мест, указанных в приложении № 5 к настоящему Приказу.
6.2. Пользование открытым огнем.
6.3. Пользование неисправными нагревательными, осветительными и иными электроприборами (в том числе чайниками, микроволновыми печами, кипятильниками и т. п.).
6.4. Производство сварочных и иных аналогичных работ без соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.
6.5. Загромождение выходов из рабочих помещений и маршрутов эвакуации.
6.6. Использование не по предназначению средств пожаротушения.
7. Начальникам структурных подразделений лично и через своих подчиненных ежедневно контролировать соблюдение пожаробезопасных условий эксплуатации в пределах закрепленной территории. Результаты контроля фиксировать в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении № 6 к настоящему Приказу.
Виновных в нарушении пожаробезопасных условий эксплуатации привлекать к ответственности своей властью, а при повторных нарушениях - представлять виновных к привлечению к ответственности властью старших начальников.
8. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по АХМТО.
Приложение: по тексту, на 24 листах.
Директор личная подпись А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись Е. В. Кашина
Начальник отдела кадров личная подпись Д. Е. Жукова
Вариант
Приказ об организации контроля за исполнением документов
Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ
г. Самара
О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия
В целях совершенствования документационного обеспечения управления ОАО «Маяк»,-
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Заместителю директора по общим вопросам во взаимодействии с заведующим канцелярией до 15.08.2010 разработать и, по согласовании с заинтересованными сторонами, представить мне на утверждение проект плана дополнительных мер, направленных на оптимизацию системы контроля за исполнением документов в организации. При разработке проекта плана руководствоваться положениями Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ (Минтруд РФ, 1995), Типовой инструкцией по делопроизводству (утверждена приказом Минкультуры РФ от 08 ноября 2005 г. № 536), Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2007 г.).
В проекте плана предусмотреть:
1.1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации.
1.2. Мероприятия по дополнительной профессиональной подготовке работников ОАО «Маяк», ответственных за осуществлением контроля исполнения документов.
1.3. Мероприятия по материально-техническому, финансовому и иным видам обеспечения для надлежащего функционирования системы контроля исполнения документов.
1.4. Разработку Инструкции по контролю исполнения документов в структурных подразделениях.
1.5. Разработку инструкций для работников, ответственных за организацию систематического контроля исполнения документов (взамен действующей), уделив особое внимание совокупности действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов или предписываемых ими действий.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам.
Директор личная подпись
А. А. Агафонов
Юрисконсульт личная подпись
Е. В. Кашина
По общим правилам работодатель не должен требовать от сотрудника выполнения работы, не оговоренной в трудовом договоре (ст. 60 ТК РФ). При переводе работника на другую работу, пусть и временно, не стоит забывать, что это можно сделать только с согласия работника. Исключением служит перевод на 1 месяц по производственной необходимости.
Что такое производственная необходимость
Формулировку «производственная необходимость» руководство организаций сейчас использует слишком часто для оправдания неправомерных действий при переводе работника со своей стороны.
Что же по законодательству Российской Федерации является производственной необходимостью?
Под производственной необходимостью следует рассматривать наступление форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно было предусмотреть заранее.
В ст. 74 ТК РФ указан перечень случаев производственной необходимости:
- предотвращение несчастных случаев на производстве;
- устранение пожаров, аварий и катастроф техногенного характера;
- устранение последствий стихийных бедствий: наводнения, голода, землятресения и др. природных явлений;
- устранение эпидемий или эпизоотии, ставящих под угрозу жизнь или жизненные условия народонаселения или его части;
- предотвращение простоя, обусловленного экономическим, технологическим, техническим или организационным процессом;
- уничтожение или порча имущества организации;
- замещение отсутствующего работника.
Наличие указанных чрезвычайных обстоятельств необходимо во всех случаях временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью, что подтверждено постановлением Верховного Суда РФ.
Особенности перевода
Законодательство РФ ограничивает перевод работника на временную работу рядом следующих условий:
- перевод работника в связи с производственной необходимостью может быть осуществлен только в пределах одного работодателя, допустимы перевод из филиала в головное подразделение и наоборот, перевод между разными организациями одного холдинга запрещен;
- срок данного перевода не может превышать 1 месяца;
- перевод для замещения отсутствующего работника может носить повторяющийся характер, но не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря), с письменного согласия работника временный перевод может иметь и более продолжительные сроки;
- работа не должна быть противопоказана работнику по медицинским показателям, но обязательно необходимо наличие документов, подтверждающих данные медицинские противопоказания;
- заработная плата не должна быть ниже среднего заработка по предыдущему месту работы, а также тарифной ставки по новому месту;
- перевод по производственной необходимости должен быть произведен с учетом специальности и квалификации работника;
- перевести сотрудника на работу более низкой квалификации возможно только с его согласия.
Несмотря на то, что законодательство РФ ограничивает временный перевод работника рядом условий, одновременно оно дает работодателю безусловное право на перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу в случаях производственной необходимости.
Работник не может отказаться от данного вида перевода, если он осуществлен по всем правилам Трудового кодекса в части положений ст. 74 или нет других уважительных причин.
Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением законодательства, может быть расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу — как прогул. В таком случае работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
Поскольку для перевода в связи с производственной необходимостью никакого заявления не требуется, кадровику организации необходимо изготовить только проект приказа о переводе. Данное перемещение работника не требует внесения изменений в трудовую книжку, так как переводом не является.
В производственной деятельности бывают непредвиденные обстоятельства, сотрудника приходится вызывать на работу. Для этого необходимо подготовить приказ о производственной необходимости.
На основании требований трудового законодательства работодатель обладает правом переводить сотрудников на срок до 30 дней на иную работу, которая не оговорена в трудовом соглашении. Согласовывать это обстоятельство с сотрудником не нужно. Согласование требуется лишь в том случае, если сотрудника переводят на должность, где оклад по тарифной сетке ниже, чем он имеет на данный момент.
Случаи возникновения производственной необходимости
Перевод на иную работу осуществляется, если:
- произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
- произошли пожары или возгорания;
- возникли землетрясения;
- возникли эпидемии, голод.
Эти ситуации становятся причинами угрозы жизни или здоровью. Силы сотрудников будут направлены на исключение причин, которые способствовали случившемуся.
Понятие « » означает, что руководители по приказу оставляют сотрудника на работе сверх установленного времени или вызывают из отпуска:
- Если начатую работу необходимо срочно закончить.
- Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
- Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
- Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
- Иные непредвиденные ситуации.
Если требуется замена работника, который отсутствует, то распорядительный документ оформляется полностью на весь период отсутствия.
Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью
Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:
- работник заболел и находится на больничном;
- находится в отъезде далеко от дома.
Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной , руководитель не имеет права его наказывать.
Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.
К таковым относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- лица, не достигшие 18 лет;
- работники, занятые на опасных и вредных производствах.
Этот список может быть расширен на основании разработанного на предприятии положения.
Как вызывать из отпуска
На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.
Как оформить вызов из отпуска
В предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.
- Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
- Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
- От работодателя требуется издание распорядительного документа.
Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.
Как обеспечивается перевод на иную должность
Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости - это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.
Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.
Причины можно обосновать следующим образом:
- Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
- Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
- Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.
Но, несмотря ни на что, требуется при подобных случаях издавать распорядительный документ, работник должен быть ознакомлен под личную подпись. Если работник замещает временно отсутствующего, то он остается на весь срок полностью до выхода коллеги на работу.
Как оформить перевод работника, смотрите в этом сюжете:
Приказ о производственной необходимости: как оформить
Распорядительный документ об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости оформляется на фирменном бланке организации. В левом верхнем углу указывается номер и дата документа, а также тема, например, «об отзыве из отпуска».
Далее, идет повествовательная часть приказа, то есть кратко описывается причина, согласно которой необходимо сотрудника вызвать из отпуска. Например: «В связи с производственной необходимостью выполнения гособоронзаказа, на срок с 01.06.2015 до 10.06.2015».
По центру ниже пишется слово: «Приказываю».
После расписывается распорядительная часть документа:
- из запланированного отпуска отозвать ведущего инженера по испытаниям Сукрева Н.А;
- бухгалтеру Пировой К.А. выполнить перерасчет отпускных начислений сотрудника;
- начальнику БТЗ Башковой Е.Л. выполнить изменение в табеле и поставить соответствующие отклонения;
- контроль за исполнением Приказа возложить на руководителя службы Ругеву П.А.
Если привлекать к выполнению сверхурочных работ
Работа сверх установленного норматива времени и является . Такие функции работник выполняет по инициативе руководителя. Трудовая деятельность сотрудника осуществляется по истечении отработанного времени, а также выше просуммированного количества рабочих часов за учитываемый период.
Когда возможно привлечь к сверхурочной работе
Перечень случаев, когда работодатель имеет право привлекать к сверхурочным работам:
- Если имеется необходимость завершить работу, которая была ранее начата. Дело в том, что от выполнения данной работы зависит дальнейший технологический процесс, а если ее не завершить, то это повлияет на благополучие предприятия в целом, а также может вызвать утрату или порчу имущества работодателя и не исключено, что это угрожает здоровью и жизни работников или третьих лиц.
- Если требуется выполнить ремонт технических устройств и их механизмов, так как их неисправность может спровоцировать случаи остановки работы всего предприятия, что впоследствии вызовет возникновение чрезвычайной или аварийной ситуации.
- Если согласно технологическому процессу установлен график работ, и в случаях, когда не явился сменщик, его коллега должен остаться на рабочем месте.
Это список может быть и расширен, так как при выполнении производственных задач возникают разные обстоятельства.
Когда не нужно спрашивать согласие
Работодатель обладает правом привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия последнего, если возникают следующие обстоятельства:
- когда необходимо ликвидировать последствия аварийной, а также чрезвычайной ситуации, чтобы создавшаяся обстановка не повлекла за собой угрозы здоровью и жизни людей;
- если необходимо ликвидировать возможную неблагоприятную ситуацию, связанную с нарушением жизнедеятельности населения, а именно недостаточным энергоснабжением, теплоснабжением и водообеспечением, газоснабжением;
- при возникновении военных конфликтов, угрозы техногенных аварий, возникновении пожаров, землетрясений, эпидемий и иных факторов.
Во всех иных случаях требуется согласие сотрудников, а также учет мнения профсоюза.
Работодателю важно помнить, что общая продолжительность сверхурочной работы не должна превышать половину рабочей смены или четырех часов в течение двух смен, а также не должна выходить за лимит 120 часов в год. Учет отработанного времени должен обеспечиваться кадровыми работниками.
В идеале для того, чтобы выполнять работы, требуемые производственной необходимостью, организационной структуре рекомендуется издать Положение и утвердить его распорядительным документом, чтобы все возможные нюансы были в нем оговорены, так проще будет разобраться, что делать в том или в ином случае.
Как оформить уведомление о привлечении к сверхурочной работе, узнайте в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
