Домой Ведение Где в 8.3 производственный календарь. Бухучет инфо

Ведение

Где в 8.3 производственный календарь. Бухучет инфо

В 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь можно найти в пункте Все функции. Но команда Все функции в 1С 8.3 отображается не всегда. Для того чтобы она отображалась, необходимо выбрать Сервис – Параметры и установить галочку Отображать команду Все функции:

Создание и заполнение производственного календаря

Для того чтобы открыть производственный календарь в 1С 8.3, необходимо в пункте Все функции выбрать Справочники и найти среди справочников Производственные календари:

По умолчанию в программе 1С 8.3 производственный календарь заносится автоматически для Российской Федерации. Данный календарь заполняется на каждый год и при обновлении в нем отражаются все общероссийские праздничные и предпраздничные дни:

Но так как Россия очень большая страна, в которую помещается множество субъектов, и бывают ситуации, когда в одной организации есть несколько подразделений, находящихся в разных субъектах России. Поэтому необходимо отразить разные производственные календари для разных подразделений. Или организация находится в таком субъекте, где регламентированы дополнительные выходные дни.
Для этих ситуаций необходимо отредактировать календарь по умолчанию или создать новый календарь с помощью кнопки Создать. В новом элементе необходимо ввести название календаря:

Производственный календарь в 1С 8.3 можно заполнить общероссийскими праздниками с помощью кнопки Заполнить по умолчанию.

Виды дней производственного календаря

Цвета обозначения видов дней:

Красным – воскресенье;
Фиолетовым – праздник;
Темно-синим – предпраздничный;
Темно-красным – суббота;
Черным – рабочий день:

Для того чтобы отметить день в производственном календаре определённым видом дня, необходимо сначала нажать на нужное число и воспользоваться командой Изменить день. Далее выбрать из списка определённый вид дня:

В России праздничные дни, выпадающие на выходные (воскресенье) переносятся на другой день. Рассмотрим, как это происходит в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Для переноса дня в производственном календаре необходимо выбрать переносимый день, нажать Перенос дня и в новом окне установить день, на который переносится праздник:

Также команды Изменить день и Перенести день можно найти в контекстном меню, при нажатии правой кнопки мыши для необходимого дня. Все перенесённые дни отображаются справа от календаря:

В 1С 8.3 по кнопке Печать можно распечатать производственный календарь:

Рекомендуем посмотреть наш семинар, где мы рассказываем как настроить календарь сдачи отчетности в 1С 8.3, как настроить уведомления по представлению отчетности, по уплате налогов и взносов, напоминание о регулярных платежах:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия – важный ориентир для кадров и бухгалтерии. В нем можно посмотреть количество рабочих, выходных и праздничных дней, норму рабочего времени в часах при различных режимах рабочей недели, помесячные и поквартальные сведения о рабочих и выходных днях, расчет среднемесячного количества часов за год.

Читайте в статье:

Производственный календарь используют для составления рабочих графиков, при начислении зарплаты и больничных, расчета отпускных. В соответствии с календарем сотрудники могут выбрать подходящий период для отпуска. Также в нем есть информация по переносам праздничных и выходных дней.

Как сформировать и распечатать производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага читайте далее.

Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 доступ в раздел «Все функции»

Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия находится в разделе «Все функции». Этот раздел может быть виден не всем пользователям. Нажмите на значок стрелки (1) в верхнем правом углу и проверьте наличие у себя в 1С 8.3 раздела «Все функции» (2).

Если вы его не видите, то нажав на значок стрелки (3) зайдите в раздел «Сервис» (4) и кликните на ссылку «Параметры» (5). Откроется окно настройки параметров интерфейса 1С 8.3.

В этом окне поставьте галочку (6) напротив поля «Отображать команду «Все функции»» и нажмите «ОК» (7).

Теперь в 1С 8.3 вам доступен раздел «Все функции».

Шаг 2. Зайдите в производственный календарь в 1С 8.3

Нажмите на значок стрелки (1) и кликните по ссылке «Все функции» (2).

В открывшемся окне нажмите на «+» (3) напротив поля «Справочники». Откроется список справочников.

В этом списке найдите «Производственный календарь» (4) и кликните на него. Откроется список производственных календарей. По умолчанию в списке один календарь – Российской Федерации. Если вы создадите свои, они тоже войдут в этот список.

В списке календарей выберете нужный вам, например «Российская Федерация», и кликните на него. Откроется производственный календарь, утвержденный правительством России на текущий год.

В календаре используется несколько цветовых обозначений дней недели:

черным цветом выделяются рабочие дни;
фиолетовым – праздничные;
синим – предпраздничные;
красным – выходные.

В правой части есть информация о переносах дней (5). Такой перенос ежегодно утверждается Постановлением Правительства РФ.

Шаг 3. Создайте календарь для своего региона

В 1С 8.3 по умолчанию установлен только производственный календарь для Российской Федерации. Вы можете самостоятельно создать календарь для своего региона, с учетом местных особенностей по составу праздничных и выходных дней. Для этого нажмите кнопку «Создать» (1) и кликните на ссылку «По классификатору» (2). Откроется окно для подбора из классификатора.

В открывшемся окне выберете нужный регион (3) и нажмите «Выбрать» (4).

В списке появится новый календарь (5) по выбранному региону, кликните на него.

Откроется региональный производственный календарь. В нем видны праздничные дни, установленные региональными правительствами. Например, в некоторых республиках есть праздничные дни с 15 по 18 июня. Они установлены решением региональных правительств по случаю религиозных и национальных праздников. В календаре они отмечены фиолетовым цветом (6).

Шаг 4. Создайте календарь для своего предприятия

Производственный календарь в 1С 8.3 вы можете сформировать "под себя". То есть учесть в нем особенности вашей компании. Например, если у вас непрерывный производственный цикл, вы можете пометить выходные дни как рабочие.
Для создания своего календаря нажмите кнопку «Создать» (1) и кликните на ссылку «Новый» (2). Откроется окно «Производственный календарь (создание)».

Вы можете взять за основу производственный календарь Российской Федерации и изменить его «под себя». Для этого в открывшемся окне поставьте галочку (3) напротив «Является региональным календарем…», и в окне 4 выберете «Российская Федерация». Затем нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (5). Календарь заполнится в соответствии с постановлением правительства РФ о переносе выходных дней.

Если вы хотите изменить статус дня, например, из рабочего сделать праздничный, кликните мышкой в нужный день и нажмите кнопку «Изменить день» (6). Откроется список (7), в котором можно выбрать любой из вариантов:

рабочий;
суббота;
воскресенье;
предпраздничный;
праздник;
нерабочий.

Кликните на нужный вам вариант, и статус дня изменится.

Если вы хотите перенести выходной день на другую дату, кликните мышкой на этот выходной (8) и нажмите на кнопку «Перенести день» (9). Откроется окно «Выбор даты переноса» (10). В этом окне кликните на дату, на которую вы хотите перенести выходной (11) и нажмите «ОК» (12). В списке справа (13) появится информация об этом переносе.

Когда ваш календарь сформирован, придумайте и введите его название его в поле «Наименование» (14). Например, производственный календарь на 2019 год завода «Слава». Далее нажмите кнопку «Записать» (15). Календарь сохранен.

Шаг 5. Распечатайте производственный календарь в 1С 8.3

В 1С 8.3 данные производственного календаря не влияют на бухгалтерский учет. Но на его основе вы можете самостоятельно составить графики работы подразделений и отдельных сотрудников. Удобней всего работать с распечатанным календарем. В нем есть статистика по количеству календарных, рабочих, выходных и праздничных дней в году. Также можно увидеть рабочее время в часах при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. Чтобы распечатать календарь нажмите кнопку «Печать» (1), откроется его печатная форма.

В ней нажмите кнопку «Печать» (2) для вывода на принтер.

Как заполнить производственный календарь в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Чаще всего после установки новой редакции 1С:Бухгалтерия 8.3 производственный календарь или вовсе отсутствует или оказывается незаполненным. Из-за этого не работают некоторые возможности программы, например, не заполняется . Как это исправить?

Открываем меню "Все функции " (об этом ).
В открывшемся окне находим пункт "Справочники " и раскрываем его через плюсик.
Среди справочников находим и открываем "Производственные календари ".
Открываем уже имеющийся календарь с именем "Российская федерация" или (в случае его отсутствия) создаём новый (кнопка "Создать "), указав в поле наименование "Российская федерация ", а в поле код "РФ ".
Выбираем в календаре нужный нам год.
Нажимаем кнопку "Заполнить по умолчанию ".
Проверяем совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.
При необходимости корректируем календарь - нажимаем правой кнопкой на нужном дне и выбираем нужное значение.
Нажимаем кнопку "Записать и закрыть ".
Готово!

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Создание и заполнение производственного календаря

Виды дней производственного календаря

Цвета обозначения видов дней:

Красным – воскресенье;
Фиолетовым – праздник;
Темно-синим – предпраздничный;
Темно-красным – суббота;
Черным – рабочий день:

В 1С 8.3 по кнопке Печать можно распечатать производственный календарь:

Поставьте вашу оценку этой статье:

23.04.2018 17:06:01 1С:Сервистренд ru

Производственный календарь

Производственный календарь содержит сведения о праздничных и выходных днях, а также о норме рабочего времени по месяцам, по кварталам и за год, которая исчисляется в соответствии с законом Российской Федерации.

Производственный календарь в 1С Бухгалтерия 8.3

В Бухгалтерии предприятия 3.1 при начислении оплаты сотрудникам организации или предприятия используется «основной график», норма времени по которому считается согласно производственному календарю, заполненному с учетом выходных и праздничных дней в целом по Российской Федерации (без учета региональных праздников).

Таким образом, в Бухгалтерии предприятия 3.1 имеется всего один производственный календарь, который применяется всеми организациями, ведущими свой учет в единой базе 1С и заполняется автоматически согласно утвержденным выходным и праздничным дням. Выходные дни переносятся на другие дни согласно Федеральному закону либо нормативно правовым актам Правительства Российской Федерации.

Все принятые изменения перед началом нового календарного года после их утверждения, обновляются в программе автоматически.

Производственный календарь в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3

В некоторых регионах Российской Федерации есть свои праздничные дни. Для этого в программе есть возможность использования сразу нескольких производственных календарей, а не одного, как в Бухгалтерии предприятия.

Например, в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 можно вести учет по нескольким организациям, которые находятся в регионах с разными утвержденными региональными праздничными днями, либо по обособленным подразделениям и филиалам с применением региональных производственных календарей.

Список заполненных производственных календарей можно открыть через меню «Настройка» - «Производственные календари» (Рис. 1)

По умолчанию всегда используется общегосударственный календарь «Российская Федерация». (Рис. 2).

Как создать, настроить или изменить производственный календарь в 1С

На данный момент в программе все календари, в том числе региональные, заполняются автоматически. Пользователем может быть создан и отредактирован (настроен) новый календарь.

Для этого нужно установить курсор на один из календарей, и по щелчку правой кнопки мыши из появившегося меню выбрать «Создать». В новом календаре указать название региона, код региона и год.

После добавления необходимого нам для правильного учета регионального календаря, обязательно выберем его в графиках работы всех сотрудников данного региона. (Рис. 3).

Меню «Настройка» - «Графики работы сотрудников». В самом графике выберем «Изменить свойства графика» и нужный нам календарь из списка.

Если нужно произвести расчет начислений сотрудникам за следующий год, обновленного календаря в программе пока нет, но официальные изменения правительством уже утверждены, то производственный календарь может быть заполнен (отредактирован) вручную.

Например, нужно отметить день как праздничный. Для этого установим курсор мыши на нужный нам день календаря, по щелчку правой кнопкой появиться меню (Рис.3). Выберем «Изменить день». Можно нажать кнопку «Изменить день» в верхней части производственного календаря. В появившемся списке выберем «Праздник».

В том случае, если праздничный день приходится на выходной день – мы должны выполнить перенос выходного дня. По щелчку правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберем «Перенести день» и выберем дату из календаря, на которую переносится выходной. Также можно выполнить перенос нажатием кнопки «Перенести день» в верхней части редактируемого календаря. (Рис.3)

Для правильного учета количества рабочих часов, мы должны отметить в календаре все предпраздничные дни. По щелчку правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберем «Изменить день» и в появившемся списке выберем «Предпраздничный». Также можно назначить день «Предпраздничным» путем нажатия кнопки «Изменить день» в верхней части редактируемого календаря.

Чтобы отменить перенос, нужно еще раз выбрать «Изменить день», установив курсор на редактируемую дату, либо нажать кнопку «Изменить день». В появившемся списке выбрать «Рабочий», «Суббота», «Воскресенье» или «Праздник».

После выполнения всех настроек, нажимаем «Записать» либо «Записать и закрыть». Внесенные изменения будут записаны в информационную базу.

Производственный календарь можно распечатать. Печатная форма содержит данные о рабочих, календарных, выходных и праздничных днях, также при выводе на печать проверяется общее количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов.

Для чего нужен производственный календарь в 1С

На основании данных производственных календарей могут быть составлены различные графики работы сотрудников. Меню «Настройка» - «Графики работы сотрудников»

То есть при формировании различных графиков работы возможно выбрать один из производственных календарей, по которому и будет вестись учет нормы времени. (Рис. 4)

Пользователю необходимо проверять, правильно ли заполнен производственный календарь до настройки всех общих графиков сотрудников в начале каждого календарного года.

Остались вопросы? Поможем настроить производственный календарь в 1С в рамках бесплатной консультации!