Оплата больничного после увольнения сотрудника по сокращению штатов волнует многих, так как болезнь может появиться непосредственно после ухода с работы. При этом из-за временной недееспособности человек не может какое-то время искать новое место. Следовательно, появляются финансовые проблемы, особенно если лечение окажется недешевым. Поэтому необходимо знать, можно ли уйти на больничный при сокращении, оплачивается ли он.
Увольнение во время больничного
Сокращение работника в период болезни невозможно, и работодателю приходится дождаться момента, пока человек снова сможет выполнять свои обязанности. Затем его можно сократить. Из-за этого нередко работодатели ждут несколько недель или месяцев, пока человек находится на лечении.
Но совсем другое дело, если сотруднику уже сообщили о намерении уволить, и после этого он получил лист нетрудоспособности. Работодатель должен понимать, что даже после сокращения юридическая связь сразу не пропадает. Если человек заболел после увольнения с работы, то он имеет право на денежную компенсацию за период нетрудоспособности. Однако ему потребуется обратиться в медицинское учреждение, чтобы получить подобную возможность.
Уволенному человеку можно в течение 30 дней с момента сокращения уйти на больничный. Необязательно для этого быть трудоустроенным. Достаточно того, что гражданин ушел с работы не позже 30 дней назад. В этом случае можно вызвать врача или сходить к нему лично, чтобы зафиксировать факт недомогания.
Получение документа
Даже если человек ушел с работы и еще не успел устроиться на новую, он имеет право в течение месяца получить лист нетрудоспособности. Для того чтобы его открыть, нужно обратиться к врачу, который проведет обследование, потребует сдать анализы, после чего подтвердит наличие недуга.
Отдельно следует отметить ситуацию, когда беременная женщина потеряла работу. Организация не может сократить девушку в период вынашивания ребенка. Но иногда компания ликвидируется, индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность. В этом случае беременной не следует переживать, так как она сможет получить больничный, и государство его будет оплачивать. Достаточно обратиться в орган по поводу приближения родов. Тогда можно уйти в положенный отпуск, связанный с беременностью и появлением ребенка на свет.
Отметим, что сокращенному сотруднику, который в нужное время обратился в медицинское учреждение, выдают лист нетрудоспособности на общих основаниях. Ведь считается, что человек из-за недуга не может устроиться на новое место. Одно дело, если период выздоровления занимает около недели, но совсем другое – если месяц и дольше. Из-за этого может серьезно пострадать финансовое положение, и обойтись без выплаты будет крайне сложно.
Ушедшим людям из организации можно обращаться с листом нетрудоспособности в разные места. При обычных условиях одну часть документа заполняет доктор, а другую – начальник. Но возникает иная ситуация, если человек решил уволиться или его сократили. Ему можно посетить прежнее место работы, пойти с больничным в ФСС или службу занятости.
Период нетрудоспособности по длительности будет таким, сколько времени потребуется человеку для выздоровления. Поэтому увольняющемуся нельзя его уменьшить лишь из-за ухода с работы. Больничный лист после увольнения по сокращению штата может быть оформлен как на неделю, так и на несколько месяцев и даже на год. Доктор или врачебная комиссия должны принимать решение по поводу того, сколько человеку нужно лечиться.
Оплата
Однако оплата больничного после сокращения происходит иначе и зависит от некоторых обстоятельств. Человек должен быть готов к снижению суммы, которая ему выдавалась в период выполнения трудовых обязанностей. Стаж в этом случае не играет роли, поэтому не имеет значения, какой срок проработал человек.
Важно! Минимальная сумма не может быть ниже МРОТ, принятого в конкретном регионе. Она может быть больше, но не выше максимально допустимой.
Размер оплаты зависит от следующего:
- Если человек выходит на больничный перед увольнением, то сумма будет рассчитываться в зависимости от трудового стажа и средней зарплаты за последние два года – другими словами, используются обычные правила расчета.
- Если гражданин заболел после того, как расторгнул трудовой договор, то пособие будет выплачено в размере 60% от средней зарплаты за два года. Стаж не имеет значения.
- Если сотрудник успел обратиться в центр занятости, выплата равна сумме, которую личность получает по безработице.
- Если сокращена беременная девушка, пособие составит 613 рублей в месяц.
Следовательно, оплата больничного листа напрямую зависит от ситуации, в которую попал человек. Но он в любом случае сможет претендовать на выплату, если сокращение численности штата произошло не позже месяца назад. Достаточно собрать необходимые документы и принести их на предыдущее место работы или в ФСС.
Нужно иметь заполненный врачом больничный лист, трудовую книжку и паспорт. Важно, чтобы в бланке нетрудоспособности не было ошибок, так как их наличие приводит к тому, что в выплате отказывают. Человек должен проверять, правильно ли медицинский сотрудник указал сведения. Если найдутся погрешности, их нельзя править самостоятельно. Нужно обратиться в больницу, чтобы получить дубликат документа с правильной информацией.
Если вы работодатель, то в эпоху мирового кризиса наверняка сталкивались с необходимостью сокращать работников. Но возможно ли произвести увольнение работника по сокращению штатов при наличии больничного листа? Ведь пока сотрудник болеет, по закону его нельзя увольнять. Давайте попробуем разобраться, что же должен делать работодатель в такой ситуации.
Трудовое законодательство
При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два.
Сокращение численности и штата
Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.
В первом случае из штатного расписания исключаются должности. Например, на предприятии были младший продавец, продавец-консультант и администратор торгового зала. В результате решения руководства должность администратора упразднили – это и будет сокращение штата.
Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности. Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала. По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.
Увольнение работников в связи с сокращением численности штата или должностей
Сама процедура расторжения трудового договора происходит по стандартной схеме:
- заявление работника;
- приказ по предприятию;
- расчет с работником в последний трудовой день.
Но есть одно существенное отличие: при освобождении служащих от выполнения трудовых обязанностей в связи с упразднением его должности, он должен быть предупрежден об этом заранее, а именно за два месяца до увольнения.
Следует также помнить, что нельзя решить сократить ряды сотрудников просто потому что руководителю так захотелось, обязательно должно быть обоснование, и его нужно указать в приказе об увольнении.
Кого нельзя сокращать?
Решая вопрос о том, с кем из сотрудников придется расстаться, нужно иметь в виду, что некоторые категории граждан защищены трудовым законодательством и могут быть уволены только по собственному желанию или в случае ликвидации предприятия. Это:
- беременные сотрудницы;
- родители-одиночки с детьми до четырнадцати лет;
- несовершеннолетние работники;
- матери детей до трех лет;
- родители, у которых есть ребенок-инвалид, которому еще не исполнилось восемнадцати.
Как принять решение о сокращении?
Если на предприятии есть свободные вакансии, например, в расписании указано восемь продавцов, а по факту в этих должностях работают только шесть человек, следует первым делом сократить именно эти две незанятые единицы.
Следующий шаг работодателя, уменьшающего свой штат, – исключить тех служащих, кого по закону уволить нельзя. Затем нужно выбрать из оставшихся работников, руководствуясь их опытом и квалификацией. При этом работодателю нужно быть готовым доказать, что уволенные действительно менее квалифицированы и ценны, чем те, кто остается на предприятии. При этом, если нужно расстаться с одним из двух работников, первый из которых весьма квалифицирован и опытен, а второй – беременная женщина, которая всего полгода как закончила учебное заведение, а в организации работает только второй месяц, уволить придется первого работника.
Но до того как это произойдет, служащим нужно предложить перейти на другие имеющиеся в организации вакансии. Предлагаемые должности могут требовать меньших знаний и опыта, быть менее оплачиваемыми – закон этого не запрещает. Предлагать перейти на работу в другой местности работодатель должен только в том случае, если это предусмотрено во внутренних документах организации. Каждый отказ занять предложенную вакансию также лучше зафиксировать письменно.
Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении
Уведомление служащим обязательно должно быть направлено в письменном виде, а служащие обязательно должны расписаться в том, что получили его. Если сотрудник отказывается давать такую подпись, составляется акт, который должны подписать два свидетеля из числа служащих предприятия (или один, если предприятие небольшое).
Увольнять сотрудников можно только через два месяца после вручения уведомления, поэтому в документе обязательно должна быть указана дата. Такая же бумага направляется в районную службу трудоустройства и в профсоюзный комитет, если такой в организации имеется.
Предупреждение о сокращении штата работника, который находится на больничном
p>Согласно той же 81 статье Трудового кодекса Российской Федерации, нельзя уволить сотрудника, если он находится в отпуске или пребывает на больничном.
Но хитрость увольнения по сокращению штатов состоит в том, что сотрудника об этом предупреждают за два месяца до предстоящего события. А в законодательстве ничего не говорится о том, что уведомление про сокращение штатов нельзя направить тем, кто находится в отпуске или временно нетрудоспособен.
Единственная трудность, которая подстерегает нетерпеливого работодателя, состоит в том, что уведомление обязательно должно быть подписано служащим, а если направлять документ на дом, сотрудник всегда может сказать, что не получал его, даже если это будет заказное письмо, которое сотрудник почтового отделения обязан вручить под роспись. И даже если у работодателя будут доказательства, что уведомление было служащему вручено, тот может его попросту не подписать, а составить об этом акт возможности не представится.
И, разумеется, ни в коем случае нельзя направлять уведомление сотруднице, чья временная нетрудоспособность связана с беременностью, родами и уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Сокращение должности в штатном расписании при больничном листе
Как уже было сказано выше, нельзя увольнять тех, кто временно нетрудоспособен, но договоренность о расторжении трудового договора по сокращению достигается задолго до дня увольнения, и дата последнего рабочего дня давно определена. Тем не менее как же должен поступить работодатель, если его служащий заболел накануне увольнения?
Поскольку правильно проведенная процедура сокращения всегда требует особой щепетильности, у многих работодателей возникает обоснованный вопрос: как оплачивается больничный при сокращении? Конечно, в случаях возникновения болезни сотрудника в последние дни перед сокращением, увольнение необходимо отложить до выздоровления. Другой вариант, когда заболевание работника произошло после прекращения трудовых отношений и получения выходного пособия.
Условия оплаты больничного листа
Федеральным Законом от 29.12.2006 года № 255-Ф3 регламентирован порядок и условия проведения выплат в связи с временной нетрудоспособностью застрахованных работников, в том числе в связи с беременностью и родами. Статья пятая, данного закона, дает указание на обязанность работодателя обеспечить выплаты по документу о временной нетрудоспособности, когда болезнь или травма наступила на протяжении 30 дней после увольнения. При этом необходимо знать, что соответствующие выплаты должны быть проведены, не зависимо от причин прекращения трудового договора и продолжительности болезни работника.
Больничный и оплата во время сокращения штатов
Часть 3 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять сотрудников по инициативе работодателя в период, когда у сотрудника оформлена временная нетрудоспособность. При возникновении подобной ситуации, необходимо отсрочить оформление приказа о сокращении до момента выздоровления. В такой ситуации, законным будет увольнение по сокращению штата после выхода с больничного.
При этом необходимо помнить, что закон не допускает увольнения во время болезни непосредственно самого гражданина, данное ограничение не касается листов нетрудоспособности, выданных для ухода за ребенком.
Таким образом, в случае заболевания сотрудника во время сокращения, с ним должен быть проведен финансовый расчет в связи с нетрудоспособностью в полном размере до момента увольнения.
Оплата больничного листа после увольнения по сокращению
Поскольку при увольнении сотрудника в связи с сокращением, ему полагается выходное пособие, очень часто поднимается вопрос о соотношении сумм выплаченного выходного пособия и пособия полагающегося в связи с нетрудоспособностью. Однако, в связи с тем, что указанные суммы финансируются из разных источников, нет основания для отказа в принятии больничного по причине получения выходного пособия.
Выходное пособие - это компенсация работнику за утрату работы, а пособие по нетрудоспособности это страховая защита, которая гарантирована ему законом. Поэтому сотруднику, который был уволен по сокращению штата и заболел в течение 30 дней со дня увольнения, положено и то, и другое.
Следует учесть, что право на выплату пособия по болезни, наступившей на протяжении 30 дней после увольнения, имеют только те работники, нетрудоспособность которых наступила вследствие заболевания или травмы (ст.5 Закона № 255-Ф3). Листки нетрудоспособности, выданные по иным основаниям, не подлежат оплате.
Пособие по беременности
В соответствии со ст. 261 ТК РФ -} прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено. Оформленный больничный во время сокращения, исключает возможность законного увольнения беременной женщины. Данный запрет не касается случаев ликвидации предприятия (прекращения деятельности ИП).
Оплата больничного листа по сокращению начисляется после его правильного оформления
Даже если женщина была принята по срочному трудовому договору, прекращение трудовых отношений возможно лишь в случае исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности предоставления другой работы. При иных обстоятельствах действие трудового договора продлевается до окончания беременности.
Если беременная женщина сама выступает инициатором прекращения трудовых отношений, работодатель вправе ее уволить по собственному желанию.
В пункте 14 Приказа от 23.12.2009 N 1012н, содержится норма, которая определяет право уволившихся с работы женщин на получение пособия по беременности. Для получения выплат необходимо, что бы совпали следующие условия:
- наступление отпуска по беременности и родам произошло в течение месяца после прекращения трудовых отношений}
- увольнение было связано с причинами определенными в Приказе N 1012н.
Таким образом, беременная женщина, при увольнении с работы по собственному желанию, без наличия указанных выше условий, теряет право на выплаты по беременности и родам по предыдущему месту работы.
Сроки назначения и выплаты пособий
В статье 15 Федерального закона N 255-ФЗ определено, что назначение пособия по нетрудоспособности должно произойти в течение десяти дней с момента обращения застрахованного лица. Непосредственно выплата пособия должна быть проведена в ближайший день финансовых расчетов, после назначения.
Нельзя отказывать в пособии по больничному листу, в связи с отсутствием денежных средств на счету предприятия. Работодатель, в таком случае, должен обратиться в орган ФСС. В течение двух недель необходимая сумма будет перечислена на счет предприятия.
Срок предоставления больничного для оплаты
Согласно п.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, работник сохраняет право на получение пособия в связи с нетрудоспособностью на протяжении шести месяцев после выздоровления. Работодатель не вправе отказать в выплате по больничному листу, по причине длительной неподачи документов для оплаты, если соответствующее обращение произошло в пределах указанного шестимесячного срока.
Форма бланка
Больничный и оплата во время сокращения штатов осуществляется согласно ТК РФ
Для проведения оплаты, необходимо убедиться, что форма подтверждающего документа соответствует установленной. В соответствии с действующим законодательством, листок нетрудоспособности несет подтверждающую функцию не только для обоснованного освобождения от работы, но и является финансовым документом.
Работодателю необходимо помнить, что оплата больничного листа после сокращения начисляется и производится только на основании правильно оформленного указанного документа строгой отчетности.
Оформление листка временной нетрудоспособности
В соответствии с Приказом от 01.08.2007 N 514 установлен порядок выдачи листков нетрудоспособности. Раздел 9 указанного Порядка, дает указание на порядок оформления лицевой стороны, которая подтверждает факт пребывания на лечении. Она должна заполняться медицинскими работниками.
Оборотная сторона подлежит заполнению ответственными лицами предприятия. При заполнении больничного, выданного после увольнения по сокращению и последующей болезни сотрудника, в графе «Особые отметки» следует указать подробную информацию об увольнении: дату, причину, номер распорядительного документа. Оставшиеся графы должны быть заполнены в общеустановленном порядке.
Очень важный момент касается ситуации, когда работник состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями. В таком случае, законодательство предписывает начисление пособия по каждому месту работы отдельно.
- Кадровое делопроизводство
Ключевые слова:
1 -1
Алгоритм действий застрахованных лиц и их работодателей (в том числе бывших) при появлении оснований для выплаты больничного пособия прописан в законе «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Порядок выдачи и заполнения больничного листа регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н.
Выдан больничный лист после увольнения по сокращению штата: кто его оплатит?
В ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ установлено обязательство работодателя назначить и выплатить бывшему наемному работнику пособие по временной нетрудоспособности . Для реализации такого права физическому лицу надо соблюсти несколько условий:
- бывший работник письменно обращается к бывшему нанимателю с просьбой возместить ему период пребывания на больничном после увольнения;
- предоставляет оригинал больничного листа, который открыт в течение первого месяца после даты увольнения (30 дней в календарном исчислении);
- бывший работник после прекращения сотрудничества с работодателем, к которому он обращается, не состоит в официальных трудовых отношениях с другими работодателями.
Данные условия действуют и в отношении работников, уволенных по сокращению штата .
Если заболевший в течение 30 дней после даты увольнения бывший сотрудник принесет работодателю больничный в связи с травмой, заболеванием или по беременности и родам , пособие будет выплачено, но если больничный связан с уходом за больным членом семьи, эти дни не подлежат оплате. Право на предъявление к оплате больничного листа сохраняется в течение полугода после наступления страхового случая (болезни).
Как оплачивается больничный при сокращении штата? Как обычный больничный, т.е. по среднему значению заработка, исчисленному за два года, на который начислялись взносы по соцстрахованию. Двухлетний интервал для формирования расчетной базы формируют из периодов, которые предшествуют году наступления страхового события (году, в котором человек заболел).
Отличительная особенность расчета социальных пособий в связи с болезнью после даты увольнения в том, что после расторжения трудовых отношений работодатель всегда производит начисление больничного в размере 60% от среднего дневного заработка бывшего работника. После прекращения действия трудового контракта при оплате временной нетрудоспособности на величину данного корректирующего процента стаж работника не влияет (правило закреплено ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Работодатель должен оплатить пособие бывшему сотруднику в течение 10 дней после его обращения.
Если больничный при сокращении штата предъявлен работником, при этом все условия соблюдены, но в документ не вписано наименование работодателя, это не считается ошибкой. Наниматель может сам вписать название черной ручкой печатными буквами.
При начислении социального пособия по случаю болезни из рассчитанной суммы необходимо удержать стандартный процент подоходного налога (не удерживается из больничного по беременности и родам). Роль налогового агента по НДФЛ выполняет бывший работодатель, несмотря на фактическое отсутствие трудовых отношений между сторонами в текущем времени.
Возможна ситуация, когда на предприятии проводится сокращение, а один из работников, подлежащих увольнению, на дату расторжения контракта находится на больничном. В таком случае работодатель не вправе реализовать прекращение трудовых взаимоотношений намеченной ранее датой. День увольнения будет совпадать с датой, которой человек выйдет на работу после закрытия листа нетрудоспособности (ст. 81 ТК РФ).
Для назначения пособия вместе с оригиналом больничного листа необходимо представить такие документы:
- заявление;
- копию заполненных страниц паспорта;
- копию трудовой книжки, по которой можно отследить периоды трудоустройства.
Как оплачивается больничный лист после сокращения на примере
Пример 1
Бухгалтер был уволен по сокращению штата 20 июля 2018 года. В период с 3 по 9 августа он болел, что подтверждается листом нетрудоспособности. За социальным пособием гражданин обратился к бывшему работодателю 15 августа. В интервале с 21 июля по текущую дату физическое лицо нигде не было трудоустроено. Расчет размера пособия будет производиться в таком порядке:
Определяются расчетные интервалы. Так как болезнь наступила в 2018 году, за основу необходимо брать доход за 2017 и 2016 годы.
Выводится среднедневная зарплата. В 2016 году у работника облагаемый страхвзносами доход был на уровне 548 652 руб., в 2017 году – 705 654 руб., эти данные не превышают максимальных пределов расчетной базы (718 000 руб. в 2016 и 755 000 руб. в 2017 г.г.). Средний заработок составит 1718,23 руб. в день ((548 652 + 705 654) / 730).
Пособие будет начислено за 7 календарных дней. К среднему заработку необходимо применить понижающий коэффициент (60%).
Итоговая сумма пособия равна 7216,57 руб. (1718,23 х 60% х 7дн.).
Удержан НДФЛ из суммы пособия – 938 руб. (7216,57 х 13%).
На руки бывший сотрудник получит 6278,57 руб. (7216,57 – 938).
Пример 2
Работник был сокращен 10 июля 2018 года, а в августе 13 числа он заболел. В этом случае бывший работодатель больничный лист, открытый 13 августа, оплачивать не обязан, так как с момента увольнения прошло более 30 календарных дней.
