Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения. Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.
Основное
Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:
При непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);
В связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);
Перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).
Чем регулируется
Увольнение работника по инициативе работодателя о труде. Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.
Образец составления
Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК. Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий. Составляется оно следующим образом:
Название организации________________
Уведомление
___________ (дата) № _________
Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!
Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).
Работник_____________ (подпись и расшифровка)
Руководитель _____________ (олностью данные и роспись)
Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись. Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде. Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:
Наименование организации_____________
Уведомление об увольнении работника (образец)
Дата №_____
Уважаемый _________(данные гражданина)!
Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.
Руководитель__________
Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)
Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.
Испытание не пройдено
В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности. Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший для подчиненных составляет три месяца. В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.
Сокращение
Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.
К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:
Извещение подпадающего под (за два месяца до начала мероприятий);
Предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;
Вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);
Полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).
При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.
Причины
Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте. Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК. Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона. Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.
Процедура расчета служащих в связи с сокращением, все гарантии, выплаты и условия, при которых управление вправе совершать такие действия, в том числе и то, за сколько работодатель должен предупредить о сокращении, рассмотрены ТК РФ ().
За сколько дней предупреждают о сокращении?
Очень часто граждане интересуются вопросом о том, за сколько должны предупредить о сокращении?
Ответ на данный вопрос прямо указан законодателем: работодатель обязан предупредить служащего за два месяца до даты увольнения.
Но несомненно возникает следующий вопрос: «За сколько месяцев должны предупредить о сокращении на работе нескольких сотрудников?»
Уведомление о сокращении работника получают следующие стороны:
- непосредственно работник;
- центр по трудоустройству населения;
- профсоюзный комитет (если таковой имеется).
При каких случаях увольнение по сокращению относится к массовому характеру:
- Полная ликвидация компании (при условии, что численность работников составляет от 15 штатных единиц).
- Сокращение по штатному расписанию от 50 рабочих мест за месяц, за 2 месяца от 200, за 3 месяца от 500.
- Одновременное увольнение сотрудников, составляющих 1% от всего количества служащих (действует для мало населенных пунктах, где проживают менее 5 000 работающих граждан).
Но в каких случаях сроки предупреждения работника о сокращении короче? Итак, законодательством действительно предусмотрены иные сроки предупреждения работников. Для людей, работающих на сезонных работах, этот срок составляет неделя.
Не менее важным представляется обратить внимание на то, за сколько дней должны предупредить о сокращении служащих со срочным трудовым контрактом (до двух месяцев). Так вот, такое предупреждение поступает работнику за 3 суток до дня увольнения. Следовательно, если Вас предупредили о сокращении за месяц — это нормально. Значит Вы подпадаете под одну из указанных выше категорий. Однако все же следует проверить правомерность действий работодателя.
Таким образом, мы ответили на вопрос о том, за сколько предупреждают о сокращении работника.
Распоряжение работодателя
Ранее мы рассмотрели за сколько должны уведомить о сокращении работника, но не менее важно и оформление данного уведомления.
Законодательством РФ не предусмотрена специальная, официально разработанная форма документа.
Уведомление составляется произвольно.
Но в уведомлении в обязательном порядке должно быть указано:
- Права служащего.
- Причина увольнения.
- Гарантии, предоставляемые работнику.
- Перечень должностей, предлагаемые служащему взамен потерянной.
Важно! Двухмесячный срок начинает свой отсчет только со следующих суток после получения служащим приказа. Новое штатное расписание также вступает в силу по истечению этого времени.
Ответив на вопрос о том, за сколько предупреждают при сокращении работника, мы назвали лишь общие сроки. Однако также следует помнить, что предупреждение о сокращении работника управление предприятием может направить и позже (за 5-6 месяцев). В этом случае повторного (за 2-3 месяца) уведомления служащий может и не получить.
Это не противоречит закону – ТК РФ устанавливает только минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению, но максимальный не предусматривает.
Почему срок предупреждения об увольнении при сокращении именно 2 месяца? За это время служащий может найти другое место работы и уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления.
Выплаты при сокращении
Разобравшись в вопросе о том, за сколько месяцев предупреждают о сокращении работника и получив в последующем данное уведомление, не менее важно знать, какие денежные средства при этом Вы вправе получить.
Итак, в этом случае работник обязан получить следующие гарантированные выплаты:
- отпускные (полные либо за все не отгулянное время);
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (за первый месяц безработицы);
- пособие за второй и третий месяц вынужденного безделья (при условии, что бывший служащий в течении 14 суток встал на учет в Центр Занятости и не был устроен на работу.
В день увольнения сотруднику выдают на руки трудовую книжку.
Кого сокращать можно, а кого нельзя?
Кроме ответа на вопрос «За какое время предупреждают о сокращении?» данная процедура содержит много других нюансов. Например, тот факт, что инициатива организовывать и проводить сокращение штата лежит полностью на плечах работодателя, законодательством РФ предусмотрены нюансы на право сохранять за работниками их должности и не подпадать под сокращение.
Согласно статьи 179 ТК РФ в первую очередь разрешено увольнять служащих с наименьшей квалификацией и опытом. То есть первые, кто окажутся под угрозой сокращения – это недавно прибывшие сотрудники (именно стаж работы на данном предприятии и предусматривает наличие квалификации и опыта).
Важно! При выборе сотрудников на сокращение начальство должно учитывать не только опыт, но и результаты квалификационных экзаменов, наличие высшего образования и трудовые показатели служащих за период работы на производстве (независимо от времени трудоустройства).
Лица-льготники при увольнении
Трудовой Кодекс РФ обязует директора учитывать следующие категории граждан, не подлежащих сокращению:
Этим работникам сокращение не грозит. Кроме льготников существует и ряд лиц, которые работодатель не имеет право увольнять в течение следующих периодов:
- временной нетрудоспособности, когда человек находится на больничном ();
- когда служащий находится в отпуске (исключение составляет полная ликвидация предприятия);
- лица пенсионного возраста (), тем более такие люди обладают большим опытом и квалификацией;
- матери-одиночки, воспитывающие детей (ребенка) возрастом до 14 лет (), таким правом обладают и отцы-одиночки;
- многодетные (если младший ребенок не достиг возраста 3-х лет), также, когда увольняемое лицо является единственным кормильцем в такой семье (статья 261 ТК РФ);
- беременных женщин, либо находящихся в декретном отпуске (статья 261 ТК РФ).
Нарушения при вручении уведомления
Итак, напомним еще раз за какой срок должны предупредить о сокращении, так как соблюдение таких сроков является важным и строгим условием для работодателя:
- Приказ о проведении сокращения – за 2 месяца.
- Уведомление Центра Занятости и профсоюза (при его существовании) – за 2 месяца и за 3 месяца при массовом сокращении.
- Выплата за отработанную часть месяца, выходное пособие и компенсация за отпуск – в день увольнения.
Нарушения этих, установленных ТК РФ сроков влечет за собой крупные штрафы: для ИП до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.
Важно! Если работника не уведомили вовремя, сроки действия уведомления оттягиваются и вступают в силу в день вручения служащему распоряжения о сокращении.
Решение работодателя распрощаться со работником ранее двух месяцев является незаконным. Закон РФ предусматривает досрочное сокращение человека (до 2 месяцев) только в случае, если сам сотрудник готов добровольно уволиться.
Работодатель обязан в этом случае дополнительно выплатить служащему зарплату на эти два месяца.
Порядок действий при отказе сотрудника от получения уведомления
Бывает и такое. Работодатель имеет право вручить служащему распоряжение о предстоящем сокращении тремя способами:
- Лично каждого служащего, вручив распоряжение под роспись.
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В присутствии трудовой комиссии либо двух свидетелей. При этом подпись о получении документа могут поставить за работника либо сам работодатель, либо члены комиссии/свидетели.
Распоряжение о предстоящем сокращении действует 2-3 месяца.
Этот документ может потерять свою силу и ранее по следующим причинам:
- если служащий увольняется досрочно;
- при изменении решения работодателя о сокращении штата;
- когда работник соглашается принять другое вакантное место, предложенное ему в уведомлении.
Если истекло положенные два-три месяца, а работника так и не уволили, уведомление автоматически утрачивает свою силу.
Этот исход возможен, когда у работодателя не хватает средств для погашения всех положенных выплат и компенсаций. В этом случае работник может спокойно трудиться и дальше.
Надеемся, в нашей статье Вы нашли ответ на вопрос о том, за сколько времени должны предупредить о сокращении. Удачи!
Разрыв трудового контракта по желанию нанимателя должен производиться исключительно на законных основаниях. Должны быть соблюдены требования в отношении процедуры лишения работника рабочего места. Для этого компания должна провести ряд организационных мероприятий, сопровождая каждый свой шаг правильно и своевременно оформленными документами.
Когда закон разрешает уволить сотрудника по инициативе работодателя
Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):
- при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
- при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
- при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
- при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.
- негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
- наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
- при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
- правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
- аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
- виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
- предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.
Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ .
От причины увольнения зависит и его порядок, так как основания должны быть подтверждены первичными документами или показаниями свидетелями, чтобы решение руководителя не было отменено судом.
Порядок действий нанимателя при увольнении подчиненного
Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:
Принятие соответствующего решения . В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:
- уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
- фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.
Направлять уведомление об увольнении нужно в таких случаях:
- на основании пп.1 или 2 ст.81 ТК РФ – сокращение штата и ликвидация фирмы;
- негативный результат на испытательном сроке – ст.71 ТК РФ ;
- завершение срока действия временного трудового договора – ст.79 ТК РФ .
В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).
После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного .
В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.
Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.
После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.
Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке . Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.
Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.
Если сотрудник требует больше денег, чем предлагает бухгалтерия, наниматель передает неоспариваемую последним выплату. Работник же вправе обжаловать остаток расчета в суде.
Документальное оформление
Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:
- предупреждение;
- пояснения работника о совершенном проступке.
После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.
В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.
Форма предупреждения и его обязательные реквизиты
Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.
Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:
- на бланке организации проставляется дата и номер документа;
- указывается должность и полное имя увольняемого;
- прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
- предложение о переводе на другую должность;
- подпись начальника.
Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.
В качестве исключения (дистанционная работа) разрешается направить подчиненному письмо с извещением о вручении, ст.312.5 ТК РФ .
Сроки направления уведомления
Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.
Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления. Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка. В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.
По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:
- При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ .
- При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71 , 79 ТК РФ).
- Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ .
Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.
Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.
Объяснение от работника
Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия :
- Фиксирует факт нарушения.
- Устанавливает вину конкретного лица.
- Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.
Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.
Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок . Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.
В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.
Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю
Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:
Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ .
Практика судов по делам о незаконном увольнении
Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.
К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования. Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках. По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления. В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным .
Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде. Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной. Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности .
Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.
Трудовое законодательство обязует руководителя организации придерживаться ряда правил при увольнении работников. Как правило, в локальных актах организаций, трудовом договоре фиксируется обязательство нанимателя оповещать о грядущем увольнении работника.Чтобы уменьшить или исключить возможные споры и претензии со стороны увольняемых, наниматель, следуя регламенту Трудового кодекса РФ, совместно с отделом кадров подготавливает должное оповещение. Срок уведомления об увольнении должен соблюдаться неукоснительно, иначе документ не будет считаться законным.
Оповещение об увольнении и его законность
Уведомление - это документ, который используется кадровиками по решению нанимателя для извещения о предстоящих событиях организации, в рассматриваемом случае об увольнении работника. В Трудовом кодексе оговаривается необходимость уведомления работников, но не уточняется его формат.
Совершенно очевидно, что это обязательный этап в процедуре увольнения, который подразумевает ознакомление с документом (прочтение извещения) адресата. Законность уведомления подтверждается:
- передачей документального сообщения лично адресату (работнику) под подпись;
- отправка документа посредством заказного письма с уведомлением.
В случае если документ, отправленный по почте, через 5 дней возвращается с отметкой «не получен», наниматель ответственность здесь не несет, поскольку считается, что миссию свою по оповещению он выполнил. При отказе адресата поставить подпись под письмом составляется соответствующий акт.
Распространенные виды уведомлений и сроки их вручения
По собственному желанию работник может уволиться в случаях, определяемых ст. 80 ТК РФ. Уведомление работник не отправляет, но известить о своем решении обязан, написав заявление об увольнении за 2 недели. По сути, написанное им заявление является своего рода уведомлением об увольнении и подается заранее в установленные законом сроки.
Основания для увольнения по инициативе нанимателя могут быть разными. Их характер можно обозначить как непредвиденный и вполне предсказуемый, планируемый. Подробно об этом рассказывается в ст. 81 ТК РФ. К примеру, распространенными причинами увольнения являются: прекращение деятельности организации, штатное сокращение, существует также ряд оснований для денонсирования трудового договора по вине работника. В таких случаях увольняемые оповещаются заранее посредством уведомлений. Отсюда выделяют несколько видов уведомлений, которые составляются хоть и по одинаковой форме, но с указанием разных причин и принятых решений. Рассмотрим некоторые из них.
| Основания для увольнения | Особенности уведомления |
| Прекращение деятельности организации | Вручается работнику за 2 месяца до начала мероприятий; |
| Штатное сокращение | Направляется сотрудникам за 2 месяца до событий (срок может быть и больше, но не меньше указанного); в оповещение нужно включать предлагаемые вакансии и указание на обязательство работника по сообщению решения на предложение |
| Завершение действия срока срочного трудового договора | Работник оповещается не менее чем за 3 дня; указывается основание денонсирования договора - в связи с окончанием срока действия |
| Неудовлетворительный результат, показанный работников во время испытания | Решение сообщается работнику за 3 дня; в уведомлении нужно указывать причины, согласно которым признается, что работник не прошел испытание; подобные действия будут иметь законное основание только тогда, когда испытательный срок предусмотрен трудовым договором |
Указанные общие основания увольнения действительны для резидентов РФ и иностранцев. Они не имеют никакого отношения к гражданству работающих. Увольнение иностранца может производиться и по особым причинам (окончание срока действия полиса ДМС, разрешения на работу и т. д.).
Во всех случаях в общепринятом порядке, если это предусмотрено правилами, наниматель, увольняя по своей инициативе иностранного сотрудника, должным образом его извещает об этом.
Специфика процедуры увольнения иностранных работников заключается в том, что уведомлять после увольнения в трехдневный срок нужно и миграционные службы. Подобные документы должны содержать все сведения об уволенном иностранце: ФИО, профессия, правовая основа трудовых отношений, регистрационные данные, дата и причины увольнения. Доставка уведомления осуществляется посредством почты или передается лично.
Оформление уведомления о грядущем увольнении работника
Во всех случаях увольнения, где уведомление необходимо, обязанность по его составлению, визированию у нанимателя и отправке работнику лежит полностью на отделе кадров. Ответственный за оповещение увольняемого готовит бланк со штампом, где указываются:
- дата извещения;
- исходящий номер;
- реквизиты организации.
Несмотря на то, что утвержденной типовой формы такого документа не имеется, структура документа, которую берут за основу все организации, во всех случаях идентична.
| Структура уведомления | Что включает? |
| Наименование | «Уведомление» |
| Заглавие | «О ликвидации организации», «О сокращении штата» и т. д. |
| Сведения об адресате | Организация в лице директора |
| Данные работника, которого оповещают | ФИО (должность) |
| Текст документа | Решение нанимателя об увольнении (или предложение, просьба) с указанием причины, даты расторжения договора |
| Завершающая часть документа | Подпись руководителя организации; отметка работника об ознакомлении с документом и его подпись |
Таким способом можно и нужно уведомлять работника не только о сокращении, увольнении, но и о переводе, отпуске и т. д. Форма остается та же, меняется только ее содержание.
Порядок уведомления работника об увольнении
Таким образом, процедура оповещения проводится сотрудниками отдела кадров под их же ответственность. Во всех случаях, где необходимо известить работников об увольнении, порядок уведомления тоже одинаков.
| Порядок действий сотрудника кадрового отдела | Пояснения |
| Подготовить уведомление | Должны быть 2 экземпляра документа; указать номер и дату на самом уведомлении |
| Зарегистрировать готовое уведомление | Фиксируется в журнале регистраций под номером; журнал относится к папке с входящей документацией |
| Отдать документ на подписание руководителю организации | Подпись может поставить вместо руководителя и начальник ОК, если у него имеются на это полномочия (доверенность) |
| Ознакомить работника с подписанным уведомлением об увольнении | Работнику для ознакомления вручается 1 экземпляр, второй остается в деле; увольняемый читает документ, пишет, что с ним ознакомлен и ставит под ним свою подпись |
Увольнение руководящего состава организации
Руководство организации, включая генерального директора, так же как и рядовые работники, вправе уволиться по собственному желанию, поскольку ст. 37 ТК РФ запрещает принуждение к труду. Право на добровольное решение работать или нет, одинаково распространяется на всех граждан. Генеральный директор обязан за месяц предупредить о своем решении организацию (общее собрание участников т. д.).
После того как директор будет уверен, что все проинформированы, спустя месяц он вправе прекратить свою деятельность.
Уволить директора и любого другого руководителя в организации можно на общих основаниях. Оформление и порядок процедуры в основном происходит в общепринятом порядке. Разница состоит только в том, что вопросы увольнения директора, оповещения связаны с полномочными органами организации (советом директоров, учредителями и т. д.). Причем срок оповещения об увольнении директора увеличивается до месяца. В остальном процедура увольнения (и извещения) не меняется.
Если директор является единственным участником общества, то процесс увольнения упрощается. Ему не нужно отправлять себе уведомление и дожидаться окончания месяца. Просто принимается решение и издается приказ. При смене собственника оповещать об увольнении также нужно за месяц. Новый владелец вправе на протяжении 3 месяцев инициировать увольнение заместителя бывшего директора и главного бухгалтера.
Пример 1. Ознакомление работника с уведомлением о денонсировании срочного трудового договора по причине окончания его срока
В. А. Серебрянику начальник кадрового отдела вручил за 3 дня до окончания срока действия трудового договора (до 13 ноября 2016 г.) 1 экземпляр уведомления об увольнении. Документ включает:
- причину увольнения - окончание срока действия договора;
- дату увольнения аналогичную той, которая указана в трудовом договоре, то есть 13 ноября текущего года;
- внизу под текстом подпись нанимателя.
Заявление зафиксировано под номером в журнале регистраций. Сроки уведомления и формат самого оповещения соблюдены правильно. Уведомление считается правомерным. Работник ознакомился с документом и поставил свою подпись.
Пример 2. Уведомление работника о сокращении штата ООО «Лютик»
Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
ООО «Лютик»
Уведомление Мориной Ирине Петровне
(заведующий хозяйством АХО)
О сокращении штата
Уважаемая Ирина Петровна!
В связи со штатным сокращением работников ООО «Лютик» (приказ от 18.10.2016 № 19-од):
- Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении 15.12.2016 (по ст. 81., ч. 1, п. 2 ТК РФ).
- Оповещаем Вас о наличии вакансии техника по эксплуатации ООО «Лютик» по состоянию на 11.10.2016. Размер заработной платы по указанной должности составляет 10 тыс. руб.
Генеральный директор (подпись) П. Р. Олесов
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как работнику выразить согласие на работу по предложенной нанимателем новой должности в уведомлении при сокращении штата?
Ответ на такое предложение в самом уведомлении должен быть кратким. Работник в произвольной форме пишет, какого числа получил уведомление, а также что с ним ознакомлен и согласен перевестись на предложенную должность. Рядом нужно поставить дату написания ответа и личную подпись.
Вопрос №2: Может ли наниматель отправить уведомление об увольнении в период, когда работник находится на больничном?
Вопрос №3: Наниматель предупредил сотрудника о денонсировании трудового договора по причине окончания срока его действия. Как высчитывать в такой ситуации время увольнения по уведомлению, нужно ли засчитывать в этот период выходные, праздничные дни?
Обычно в трудовом договоре указывается количество лет (либо месяцев), которое определяет срок действия договора. Если последний день работы согласно договору придется на выходной или праздничный день, они не учитываются. Днем увольнения будет считаться следующий рабочий день после праздника или выходного.
Вопрос №4: Может ли продлеваться срок уведомления (заявления), если увольняется сотрудник по собственному желанию?
Нет, исключение составляет отзыв заявления сотрудником. После этого он вправе подать его вновь, указав другую дату увольнения. Таким образом срок перенесется на иное, более позднее время.
Вопрос №5: Привлекают ли к ответственности организацию за несоблюдение сроков уведомления работников об увольнении?
Подобные случаи признаются нарушением трудового законодательства (ст.79 ТК РФ). За это предусмотрена административная ответственность. Нарушителей (ИП, должностных лиц, организацию) штрафуют. Не исключается и возмещение морального ущерба работнику, если так решит суд.
Заявление на увольнение должно быть оформлено письменно по требованию ТК РФ не позднее, чем за две недели до увольнения (ст. 80), подписано и проставлена дата. Его можно написать от руки или напечатать. Если в заявлении указано «прошу уволить 25.09.16», то 25 число считается последним рабочим днем. Если в заявлении написано «прошу уволить с 25.09.16», то работника надо уволить 24.09.16.
Заявление можно направить почтой с прибавлением к 2-м неделям времени отправки или отдать лично работодателю(кадровой службе).
В заявлении должна быть четка указана причина увольнения работника(по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию):
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели , если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
